北京盛廷律师事务所专注行政诉讼业务十余年，主要代理征地拆迁案件。几乎每个案件都需要邮寄各种证据材料和法律文书。那么，在快递过程中，什么样的快递单才能被法院作为证据使用呢？今天就让我来教大家如何规范填写快递单吧。

01选择配送方式

在邮寄法律文件或者各类证据材料时，首选中国邮政速递物流有限公司（简称中​​邮速递物流），它还有一个外文名称叫“Express Mail Service”，简称EMS。由于是国务院批准的，所以大部分法院都认可，有的法院甚至拒绝接受。所以建议大家在邮寄重要文件等材料时选择它。

02填写快递单

1、在EMS左上角的“寄件人信息”栏中，寄件人必须填写“本人”或“代理人”姓名，这里的“本人”是指邮寄文件或主张权利的人。另外，寄件人的联系电话、手机号码、公司名称及地址等也必须准确填写。

2、“收件人信息”栏：收件人若是个人，只写对方姓名即可。若是单位，写单位法定代表人或部门负责人姓名，并注明职务，例如：王小二科长；若不知道对方单位负责人姓名，只写：XXX科长；若只知道对方单位凤台最负责律师，不知道发往哪个部门，就写：XX区政府办公室负责人，因为办公室工作人员收到后会根据所发材料的相关内容，发往相应的部门。同时，收件人的联系电话或手机号码，以及单位名称、地址等都要准确填写，字迹要清晰，方便快递员准确送达。

3、EMS单据左下角有一栏“内容名称”，这一栏尤为重要，一定要写清楚邮寄什么文件或材料。比如，如果你邮寄的是《政府信息公开申请表》，就应该这样填写：“关于征地批准文件及其征用公告、安置补偿方案等，以及申请人身份证复印件等材料”。这一栏设计的很窄，我们可以用较小的字体写两行，也可以一行写到快递单的最右边。

4、在快递单的右侧，在“寄件人签章”一栏，必须写明送达文件或资料的当事人姓名。例如，邮寄《政府信息公开申请表》时凤台最负责律师，申请人是张翠华，翠华大妈让她儿子李旺才代为填写邮寄单。虽然实际完成邮寄工作的人是李旺才，但快递单上必须有“张翠华”的签名。同时，在签名下方写明邮寄日期。

附件：快递单填写模板

03拍照（或复印）以作记录

按照以上要求填写完快递单后，一定要拍照或者复印留存，这样不仅方便查询，将来维权的时候也可以作为证据。

如果我们的快递单填写不规范，对方说没有收到文件，或者收到的文件不是你邮寄的等等，那么我们在维权的过程中就很难得到法院的支持，一场官司的胜败可能就取决于这一招。

因此，为了保障您自身的合法权益不受侵害，请您准确、按规定填写快递单，同时请您收藏本网站（适配网站：盛庭拆迁律师），我们会持续推出各种维权知识和小技巧。

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