掌握 3 种经典职场沟通术,助你成为自信达人

类别:职场八卦 时间:2024-07-18 浏览:
有时候,沟通成败甚至决定了在职场中能否“成事”。笔者将给大家介绍3种经典的职场沟通术,帮你变成自信的职场达人。职场中,懂得倾听的人是人际交往的赢家,善用专注的眼神、适当的回应来鼓励对方说下去,是个善解人意的“树洞”。我不会惩罚它们,而是先课堂休息,转

沟通如此重要,有时沟通的成败甚至决定了你在职场上能否“把事情办成”。然而,很多人还是经常面临困惑:难以表达真心话、经常误解对方、在激烈的矛盾中束手无策……是什么原因导致事与愿违?如何将真诚的沟通愿望转化为有效的方法?作者将为你介绍3个经典的职场沟通技巧,助你成为自信的职场达人。

1.做好倾听者:做体贴的“树洞”

电影《花样年华》中,梁朝伟在吴哥窟树洞里倾诉的场景,让很多人震惊:这个陷入困境的男人,需要的,不过是无条件的倾听……倾听,是一种善意的接纳,一种无条件的关注。职场上,懂得倾听的人,才是人际沟通的赢家。他们用专注的眼神,恰当的回应,鼓励对方继续说下去,是体贴的“树洞”。

■ 如何聆听:

上身微微前倾、目光接触、点头表示理解、面带微笑,这些非言语的关注表达也是最自然、最真诚的回应。

在适当的时候重复、重读对方说的话,以表示强调和注意。这不仅有助于我们理解对方的意思,而且使谈话的主题清晰。例如,你可以重读对方说的话:“看来这件事真的让你生气了!”

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2.简单表达:回答职场问题请穿“迷你裙”

林语堂说:“好的演讲就像女人的裙子,越短越好。”职场问答也应该言简意赅,让沟通“精准导向”,让人觉得你思路清晰、干练、睿智、高效。能抓住演讲重点的人,总是能吸引更多注意力。尤其是在面对质疑时,清晰有针对性的回答比无休止的辩解更有说服力。

■ 如何回答:

答案要清楚。特别是回答老板或客户的问题时,要简洁明了。有两个技巧可以帮助你:一是使用短句,二是先陈述要点,再进行推断。

使用“三点法”。无论你想说多少,尽量概括成三点。比如,年底HR经理让你谈谈对老板的评价,你可以从工作能力、领导风格、性格特点三个方面来回答。“三点法”的好处是内容不会太多也不会太少,可以让你快速整理出重要内容,让对方很容易理解。

3. 真情鼓励:舞狮的妙手

如果对方让你满意,鼓励很容易。但如果对方让你失望,真诚的鼓励还有必要吗?当然。学习动物训练员的高超技能。北京海洋馆的一位训练主管说:“当你不在乎它们做错了什么,而非常关注它们做‘对’的事情时,它们更有可能表现良好。如果动物做了我不希望的事情怎么办?我不会惩罚它们,而是让它们在课堂上休息,转移注意力,做点别的事情。”

■ 何时使用鼓励:

给予即时表扬。不要期望你的下属或合作者一下子就能达到你想要的效果。只要他们有所成就,有一点点改正的倾向,并且认真努力职场沟通你学得会,你就可以立即鼓励和表扬他们。有些人认为鼓励是一种奢侈品,用多了就变得廉价,但事实并非如此。记住:一有机会就鼓励,鼓励对方的每一小步。

鼓励不代表不分是非,当别人做得不够好时,鼓励对方做得对的地方,但并不代表肯定对方的错误。鼓励不能没有重点职场沟通你学得会,避免只说“好”或“还不错”,要指出对方值得表扬的具体方面,并与过去做对比。对那些过度自信甚至固执己见的人,不要滥用鼓励,而忽视对方的错误。

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