《秘书学概论（第4版）》保持了上一版教材的内容框架和写作风格，在内容框架上，以6个学习项目、16个学习任务构建，从认知秘书职业概况、认知秘书职业角色、认知秘书职业资格、认知秘书职业关系、认知秘书职业追求、认知秘书职业规划等方面秘书职场小故事秘书职场小故事，引导学生对秘书职业、秘书职业有初步的了解，进而引导学生学习后续专业课程和三年专业学习计划，引领学生做好未来的职业规划，实现让学生了解秘书职业、树立职业自信的教学目标。每个学习任务由“课前准备”、“课堂空间”和“课外拓展”三个逻辑紧密相连的环节组成：“课前准备”提供“参考阅读材料”，让学生“课前独立思考”，在强调学生自主学习的前提下，让每一次课堂教学都“有备而来”。 “课堂空间”包括“小组互动交流”、“必备知识引导”和“专业素养训练”三个动态小环节，充分发挥学生主体性，实现教师的引导，强调课堂互动性，渗透素养内化。“课外延伸”为学生提供课外巩固训练的素材、方案、任务等，作为课堂教学的有益延伸。为使教材更适合当今学生的学习特点，在编写上尽可能采用“第二人称”的交流方式，灵活穿插与学习任务紧密相关的“小贴士”、“小环节”、“小感悟”、“职场格言”、“大智慧的小故事”、“趣味测试”等栏目，使教材内容生动活泼。