在职场中,人与人之间的隔阂与距离就像坚冰,必须打破坚冰,才能实现良好的职场沟通。
那么,你该如何打破这些障碍和距离呢?是不是只要表现好一点,给对方留下一个好印象就行了?
比如,第一次见到新客户,想要建立良好的关系,打破僵局,你先用十分钟自我介绍,充分展示你的专业知识和能力,你真棒!
但如果仅此而已,你的“破冰”就是失败的,因为你只顾着炫耀自己,告诉对方你有多强大,而对方是你的客户,你想跟他合作!你有点像挥舞着大棒,你吸引了对方的注意力,却把他推得越来越远,不让他放下防备,也许他甚至会对你产生厌恶感。
“破冰”的核心是什么?请记住这五个字:建立“信任”。
那么你如何建立信任呢?你需要让对方在你身边感到安全,但这种安全感从何而来?你需要让对方感到可以控制你。
职场上的“破冰”,就是要从控制感走向安全感,进而走向信任感。
从陌生人到熟人,再到无话不谈的朋友,每一次靠近,其实都要消除一层层的距离。换言之,“破冰”并不是一次性“点到为止”的动作,而是一个循序渐进的过程。
现在我们来谈谈“破冰”公式,它由三个步骤组成:锚定+互动+固化
第一步:你需要“锚定”对方的心职场交流与沟通,让对方记住你。这就叫“锚定”位置。
第二步:职场“破冰”不是你单方面的行为,而是两个人沟通中“相互靠近的动作”,是的!这是一个互动的故事;
步骤3:引起共鸣,让你的故事继续下去,巩固关系。
下面我会用一些具体的沟通场景,来告诉大家职场破冰的方法,如何才能让对方对你的“信任感”建立起来呢?
第一步:“锚”位;
“锚定”位置上的“锚”就是心理学术语“锚定效应”里的“锚”,要像一个沉入海底的锚一样,把第一印象牢牢地固定在对方的心中。
具体怎么做呢?下面分享一个“三级火箭”的自我介绍方法,与大家分享。
第一层是你的名字,也就是你是谁?
第二个层次可以是将你的名字延伸成一个故事或者做某种介绍;

第三个层次是我们之间的联系或者关系。
比如常用的有老乡(同乡)、同窗(或同行业、同公司)、同好(相同爱好)、同伙(共同朋友),都可以是你和对方之间的普通关系。
让我给你举个例子。
在一些非正式的社交场合,我会这样介绍自己:“你好,我是九瑶,我姓康,‘康师傅’”。这时一定要有几秒钟的停顿,让对方有时间反应和大笑。然后解释道:“我姓康,我妻子姓石,我母亲姓傅。所以简称‘康师傅’。”
要知道在社交场合,我们每天可能都会接触到很多人,有些人的自我介绍我们一转身就忘了。对方叫什么名字,在哪个单位工作,担任什么职务,哎,对于一个陌生人来说,要记住这些真的很难。但通过上面“康师傅”这种“三级火箭式”的自我介绍,他一定会记住你的姓氏吧?然后叫你“老康”、“小康”、“康老师”、“康将军”等等,这都是根据对方身份来决定的。
如果是正式的社交场合,我会这样自我介绍:“你好,我是康久耀”,然后如果是同行业或者同群体的,我会介绍自己来自哪里,“我是东北人”。如果是一个城市的社交朋友,我会介绍自己是哪个公司的,然后根据对方做什么继续聊下去。
自我介绍说说自己来自哪里,是破冰的最佳方式。当你说自己是东北人时,对方自然会告诉你他是哪里人。这时候,你可以接过话题,夸赞对方的家乡。如果去过那里,就说自己觉得特别好。如果没去过,就说听说过一个好地方,一直想去。然后让对方给你介绍“吃、住、行、游、购、娱”周边这些好玩好吃的地方。嘿嘿,你们的谈话一定热闹起来了。
那么你们之间如何建立某种联系呢?我们再举两个例子:
一是以“人”为媒介:“赵总您好,我是某公司的康九耀,哦,上次您主导一个项目,我们市场反馈很好,刘总特意让我当面谢谢您。”
这是为了让对话中多了一个共同熟人,给对方留下一个记忆锚点。同时,通过特别提到这句话,对方也会感到被重视。
一是以“事件”为媒介:“赵老师您好,我是您某期的学生康久耀,我上个月一回到家就用了您关于如何提高零售‘平均客单价’的分享,效果很好,非常感谢。”
这是通过表扬细节来和学长建立关系的最好方式,就是让学长觉得你运用了他教的某些知识,他帮助了你的成长。
你看,通过这样的沟通,你已经在对方心里扎下了一个位置,当对方了解你之后,对方就会初步对你建立起掌控感,自然而然地在你身上有安全感,你就能获得对方对你的信任。
第二步:互动。
你们已经找到了共同点并开始聊天,那么如何更进一步呢?
我想提醒大家的是,如果想要好好互动,需要提前花点时间、做点功课,并且有意识地引导未来关系的性质,也就是说,你需要按照未来想要发展关系的方向,和对方进行话题互动。
比如,在会见客户前,提前查看一下公司的官网、微信公众号、微博,然后上网搜索一下他所在行业的最新动态,看看他们最近在做什么。自我介绍完后,可以对客户说:“哇,上次你们商场的开业典礼办得真好,已经成为了行业的标杆。我听了你的演讲,觉得你说的这些话特别有前瞻性。”
比如,我想见见某商学院招生主任,联系“校企合作”项目,先研究一下他们往年学生的针对性培养内容、就业方向,然后让中间人安排聚餐。我说:“孙主任,你们学校毕业的学生质量都很好。我在某酒店遇到一个问题,帮我解决的就是你们学校的毕业生,质量很高,有解决方案。”
请注意,你不是在拍马屁,你是在跟对方互动,对方一听就会明白这是我熟悉的人,就会有安全感职场交流与沟通,就会很容易地沿着你设计的话题继续对话。

步骤3:引起共鸣,继续你的故事,并巩固关系。
你们俩聊得很开心,现在快要分手了。你们要做两件事,就像让声音在山间回荡,让你们的故事继续下去,让你们的关系更加牢固。
分手后第一步是再给对方发一条微信,把自己的电话号码发给他们,并写上这样一句话:今天的交流很有成果,这是我的电话号码,有任何问题可以随时给我打电话。
对方收到微信信息后就会立刻明白,当你通过微信把自己的电话号码发给对方时,你是在重申自己想和对方保持联系的积极愿望。
第二个动作是你在之前的谈话中应该关注到某个信息,然后可以为对方做点什么。
比如在聊天中,你了解了他喜欢的某个小说作家,然后送他该作家的精装本、限量版或者新出版的书;
比如你们在餐厅里讨论一部电影或者一道菜,事后你可以把链接发给他,并配上这样一句话:“这是你们刚才提到的东西的链接,看完或者吃完再回来讨论吧。”
或者找一个共同的朋友,一起喝杯咖啡,讨论一下未来合作的可能性。
目的只有一个,通过产生共鸣来延续你的故事,巩固你在对方心智中的锚点地位。
恭喜你,你成功破冰。
我们来总结一下,今天我们来聊聊职场“破冰”这件事。
“破冰”的核心是什么?就是建立对方对你的“信任”。
总共有三个步骤:
第一步:你需要“锚定”对方的心,让对方记住你,这就叫“锚定”位置。
第二步:职场上的“破冰”不是你单方面的行为,而是两个人在沟通中“互相靠近”,需要你去引导这种互动;
步骤3:引起共鸣,让你的故事继续下去,巩固关系。
好的,就这样。
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