职场接待基本礼仪常识 最新发布的《职场接待基本礼仪常识》详细样文参考,觉得应该分享给大家,希望对网友有用。 掌握接待基本礼仪常识,运用在工作和生活中,能给对方留下深刻的印象。下面小编就给大家讲讲职场接待基本礼仪常识职场接待礼仪,欢迎学习。 接待礼仪知识 1.仪容仪表 一个专业的职业人,应该衣着整洁大方,才能体现出你的专业素养和职业素养。女士不宜披散着头发,淡妆为宜,着装不宜过于夸张性感。男士要注意修饰胡须,千万不要留长发。 2.说话礼貌亲切,表现出对他人的尊重。在交谈过程中,作为接待员,应该说一些敬语,比如:您、请、谢谢、不好意思、打扰了、教教我等等。 3.举止 接待过程中,你的举止要温和、礼貌、大方。 无论是说话姿势、坐姿、走路姿势、站姿,都应遵循礼仪标准动作,表现出优雅、自然、大方、有礼貌。 见面时,可以握手或鞠躬,握手时,要站直,直视对方,面带微笑。鞠躬时,上身应向下弯曲,但不要太弯,要庄严地弯下腰,以表示尊重。 1、自我介绍 在自我介绍之前,最好先和对方握手或鞠躬,然后再向对方说明自己的姓名、职务,言辞要简明扼要,一针见血。 2、介绍他人 介绍别人时,手掌向上,朝向被介绍的人。按身份地位的先后顺序介绍,并说明对方的姓名、职务。
职场着装礼仪 办公室着装千万不要忽视,如果你看起来整洁干净,你会感觉良好,充满自信。注意不要穿衣无忌,简历不要太花哨。新人要根据工作性质和职位选择合适的服装,不要穿得太时髦,也不要穿得太休闲,相对保守正式的服装会给人留下好印象。另外,如果你整天“不拘小节”,试图用自己的外表吸引上司或同事的“视线”,你的上司或同事会认为你对工作不专心,肯定不会太认真地工作。 职场来访接待礼仪 接待员一般都是坐在岗位上。但有来访者来访时,应立即站起来,向来访者点头微笑:“您好,请找人吗?”“您有预约吗?” 知道你要找谁,确认是预约的。请来访者稍等,并立即帮他/她联系。 如果找的人正忙,可以请他稍等一下,并用标准礼仪引导来访者入座、倒水。如果来访者等了很久,他还是忙,就要照顾来访者,向他解释,不要置之不理。如果来访者不出来迎接,就要让他自己去。前台接待人员要用标准手势引导来访者如何前往,或者带来访者前往。即使来访者办公室的门开着,也要先敲门,征得允许后再请来人进来。给来访者倒完茶后,接待人员就回到自己的岗位上。当然,如果只有一个接待人员,就直接引导来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约职场接待礼仪,办公室前台应打电话询问,并告知相关同事或领导助理秘书,XXX单位的XXX正在来访,想知道是否方便接待他。出于对来访者的礼貌,也为了便于妥善处理拒绝,即使找的同事或领导亲自接听电话,也可以视为别人接听电话后再询问。这样,来访者就会听出,即使电话那头的人不同意接听电话,也不是自己找的人直接拒绝,为下一步的处理留有余地。最后,提醒一下,办公室前台接待人员一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪,这不仅是对他人的尊重,也是对他表示尊重的一种方式。