【职场接待礼仪要点】职场接待礼仪 接待是商务交往中最基本、最重要的环节,接待尤为重要,因为它是给客人留下良好第一印象的最重要的环节。以下是我为大家收集整理的职场接待礼仪要点内容,希望对大家有所帮助! 1、接待准备 对于来访、洽谈业务、参加会议的外宾、外地客人,应首先了解对方的列车、航班号,安排与客人同等身份、职务的人员前去迎接。如因故相应身份的主人不能前去,前去迎接的主人要向客人进行礼貌的解释。 2、及时接待 主人应提前到达车站或机场迎接客人,等候客人的到来。切勿迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,心里一定很高兴。 如果问候迟了,肯定会在客人心里留下阴影职场接待礼仪,无论事后如何解释,这种失职、不诚实的印象是消除不了的。 1、接待礼仪 接待客人后,应先用“谢谢您的辛劳”、“欢迎来到我们美丽的城市”、“欢迎来到我们公司”等问候语问候客人,然后向对方介绍自己。如有名片,可递给对方。 赠送名片的礼仪要注意: 与长辈、有身份的人交换名片时,要用双手递过去,身体微微前倾,说一声“请多关照”。想得到对方名片时,可以用请求的口吻问:“您方便的话,能给我留一张名片吗?”作为收到名片的人,双手接过名片后,要仔细阅读。 千万不要看都不看就把它放进口袋,也不要把它扔在桌子上。

1、交通安排 迎宾时,交通工具应提前准备好,不要等客人到了才匆忙准备交通工具,这样会耽误事情,让客人久等。 2、时间安排 主人应提前为客人准备好住宿,帮助客人办好一切手续,领客人进房间。同时向客人介绍住宿处的服务和设施,把活动计划和时间安排交给客人,把准备好的地图或旅游图、景点等介绍资料交给客人。 主人送客人到住宿处后,不要马上离开,而应与客人多呆一会儿,热情交谈。交谈的内容要让客人感到满意,如客人将要参加的活动的背景资料、当地的风土人情、特色自然景观、特产、价格等。考虑到客人旅途劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。临别时,告诉客人下次联系的时间、地点、方式等。 “室内接待”客人时,应注意以下几点。3、客人所找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人在哪儿,什么时候回单位。请留下电话、地址,并讲清楚客人是再来公司还是我方负责人去对方公司。客人到达时,我方负责人如因种种原因不能立即会见客人,应向客人说明原因及等候时间。如客人愿意等候职场接待礼仪,应为其提供饮料、杂志,有条件的应经常更换饮料。接待人员在带领客人到达目的地时,应有正确的引导方式和引导姿势。
涉外礼仪是外交礼仪的简称,是指中国人在对外交往中,为维护自身形象,向交往对象表示尊重和友好的习惯做法。我国员工在国外从事生产、经营、考察、培训等活动时,经常与所在国政府官员、公司员工和民众打交道,必须遵守以下一般规则:1、维护形象。在国际交往中,首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:相貌、表情、举止、衣着、谈吐、人际关系。2、不卑不亢。要认识到自己代表的是国家、民族、单位,言行要平和得体,不能表现出畏惧和自卑,也不能表现出傲慢和轻视别人。3、求同存异。各国之间的礼仪习俗存在差异。 重要的是理解,而不是评判是非,辨别利弊。要以自己为中心,为对方着想,求同存异。4、入乡随俗。要真正尊重自己交往的人,首先要尊重对方独特的风俗习惯。当主人要以客人为榜样;当客人要以主人为榜样。1、信守承诺。承诺时要谨慎,信守承诺,失信要道歉。2、热情友善。不但自己要对别人热情友善,更重要的是要知道热情友善的具体程度。3、谦虚适度。反对过分高抬自己,但也不要过分谦虚和客气。4、尊重隐私。 在对外交往中不要提及收入支出、年龄、婚姻、健康状况、家庭住址、个人经历、信仰和政治观点等。5.女士优先。在一切社交场合,尊重、关心、关心他人。