作者:宋歌(嘉里物流人力资源经理)
三四月是求职的黄金月份,春节过后更是应届毕业生进入春招的高峰期。毕业前的最后一个学期,无论选择实习还是写论文,都需要提前做好步入职场的准备。我带过的职场新人多达几百人,有的新人能在短短两三年内脱颖而出,成为领导们看重的下一批人才;有的新人则平庸无奇,默默成为职场里的“螺丝钉”。
其实,步入职场职场新人报到对前辈的压力,就好比人生一场新的赛跑,起点都是一样的,谁能胜出,就看你是否掌握了奔跑的要诀。
转变身份,快速融入角色
应届毕业生成为劳动者,第一件事就是确认身份变更。
在学校里,我们的主要任务就是学习,你需要做的就是按照时间表去上课,完成老师布置的作业,修满学分,拿到毕业证。
但在职场中,你会发现没人会给你安排宿舍,也没人会告诉你去哪里吃饭。工作中你必须一心多用,除了本职工作,你还需要处理领导布置的各种临时任务。领导不会详细地告诉你每一步该怎么做,你需要想办法满足领导的要求。除了上级,你还要面对同部门的同事、其他部门的同事,以及客户或者上下游的合作伙伴。你不能再以“内向”为借口,拒绝与人交流;你不能再随便旷工,哪怕迟到一分钟,也要付出代价。
所以当你到公司报到,签订劳动合同,领取工作证的那一刻,你就应该从心底里和曾经幼稚的自己说再见,要求自己开启一个职场人新的人生旅程。
观察别人的表情,快速熟悉环境
步入职场,意味着要告别熟悉的一切。你将面对一个全新的工作环境,新的朋友,全新的家,甚至对有些人来说,还要面对一个全新的城市。刚到一个新的环境,一开始肯定会有些担心和害怕,但作为职场新人,你需要做的就是快速熟悉环境。
例如,可以在报到前一周到达工作城市,参观公司,熟悉周边环境,了解附近的车站,找个合适的吃饭的地方。如果公司有宿舍,可以到宿舍附近熟悉环境。如果没有宿舍,首先要找个合适的住处。刚到时,不建议带太多行李,确定住处后,让家人把行李寄给你。
到公司汇报后,也要学会观察别人的表情,多看、多听、多做、少说。多看就是观察身边同事的工作作风,包括公司的一些潜规则,这些都是员工手册里学不到的。比如根据公司员工整体的穿衣风格,判断自己应该穿正装还是休闲装,毕竟商务礼仪中的着装要素就是得体。比如领导在微信群里发通知,大家都回复“收到”,那你也应该回复。这不仅是微信礼仪,也是习惯规则。
多倾听,就是多听取上级或者同事给予的工作指导。每个人在工作的积累中,都会形成自己的工作作风。有的人喜欢详细讲解工作的步骤和要求,有的人喜欢指挥,让你自己去摸清流程,有的人热情洋溢,快言快语,讲一大堆公司八卦。作为职场新人,面对众多同事的指导和八卦,耐心倾听是第一步。很多时候,倾听是建立良好信任关系、尊重对方的基础,所以即使你是一个内向、不善言辞的人,只要做好这一步,就能很快融入集体。
多做意味着勤奋、积极主动。一方面,对于你的工作,如果领导布置了任务,让你周五交,你最好周三就给初稿,预留两天时间修改。很多职场新人觉得,既然领导不想要周五交,那就拖到截止时间前一个小时再交。其实,领导一般都会说最后截止时间,所以你一定要预留时间给领导提建议、修改意见。另一方面,意味着下班后,作为职场新人,要主动承担一些工作,比如提前十五分钟到办公室,帮忙打扫办公室,部门外卖吃完饭后主动收拾残局等。这些看似简单的小事,能体现出新人谦逊的作风,让大家觉得你是个“懂事”的新人。
相对而言,你应该多看、多听、多做,但也要少说话。作为职场新人,不要在办公室八卦家庭琐事,不要讨论八卦新闻,也不要随便评论人或事。毕竟你刚到公司,不懂办公室的潜规则,也不懂人际关系的秘密。所以不要随便发表意见,说多了就会犯错。
努力学习,提出问题,掌握技能
很多新员工还保持在学校里被动学习的状态,总觉得领导、同事应该像老师一样教自己。如果你这样想,那就大错特错了。并不是每个公司都有完整的新员工培训机制,也没有哪个公司会花几个月的时间教新员工。更多的时候,他们还是靠自己在工作中发现问题,主动向职场上的资深同事请教。
提问时要掌握一定的技巧。首先要谦虚,提问时多说“不好意思,谢谢”等尊重的话语。其次要选择合适的提问时机,不要在别人忙的时候打断别人的话,要求对方回复。可以事先发邮件或留言陈述自己的问题,等对方有空回答时再礼貌询问。接到任务时,需要先理清重点,如果不清楚任务的标准是什么,及时询问,不要装作知道。最后提问时要做好笔记,不要反复问同一个问题,不要问别人一些百度搜就能懂的基本概念。
积极乐观,敢于承受压力
入职大约一年后,不少新员工表示自己最需要的课程是“情绪与压力管理”。这种压力有时来自于领导对自己的期望过高,因此对自己要求很高,但公司的引导和资源不足以满足自己的需求;有时来自于个人期望与现实的差距,以为自己很快就会得到重用,但实际上却得不到自己想要的回报;有时来自于职场对新员工的剥削,新员工只做苦活、累活、杂活,总觉得自己学不到什么;有时来自于复杂的人际关系,做事很在行,却处理不好人际关系,感觉自己不在状态。
其实,不管压力来自哪里,这就是职场的现实。无论是龙头企业,还是小型创业公司,任何公司都或多或少存在着职场政治和内卷化的现实。所以作为职场新人,你要么适应,要么被淘汰。
要想适应,首先要从心理上接受。不要太过敏感,把每件事都当成职场新人的必经之路。就像唐僧要经过八十一难才能取到佛经一样,任何一个从职场新人到职场前辈,也必须历经磨难,点石成金。然后把所有的压力都变成动力。态度改变行为,行为改变命运。当你的领导或同事给你分配更多任务时,你首先想到的是如何完成,而不是如何推卸。我曾遇到过一些职场新人,他们似乎有着年轻人的态度,试图拒绝领导分配的任务。然而,他们不知道,当他们拒绝的时候职场新人报到对前辈的压力,他们也失去了晋升的机会。

善于总结经验教训
职场新人难免会因为不熟悉工作流程或制度而导致任务失败、受到上级批评,这时你不要灰心丧气,公司领导和前辈也会给你更多的包容,因为失败对于新手来说是一个很好的机会,是别人纠正你的机会,也是你学习的机会。
但你不能总以为自己是新人,一错再错,尤其是同样的错误不能重复两次。一定要找出错误的原因,避免下次在同样的情形下犯错。这是你需要重视的。初入职场,不要害怕犯错,而要勤于总结,把失败的教训转化为下次成功的经验。
为了避免重蹈覆辙,把教训变成经验,最好的办法就是写工作检讨。检讨的内容不需要太多,简洁的四个步骤就好:
步骤一:回顾目标。做事前,先定下目标。目标要符合SMART原则,具体、可量化、可实现、有时间限制。最好把目标写下来。然后,最后回顾任务时,先回顾一下当初的目标是什么。
第二步:对比结果。活动结束后,对比一下自己设定的目标,看看哪些实现了,有哪些亮点,哪些没有实现。
第三步:分析原因。对于已经实现的目标,分析成功的关键因素;对于没有实现的目标,找出失败的原因。
第四步:经验总结:从整个过程中你得到了什么教训,如果下次做同样的事情,你可以如何做得更好。
回顾时尤其要诚实面对自己,保持开放的心态,多与上级、同事沟通,了解背后的真正原因,切勿“自以为是”。对于有些方法,即使不习惯,也要先固守后优化,定期及时回顾,这样才能有所成长。
一般而言,任何公司对于优秀新员工的标准都是三点:积极主动、抗压能力强、善于总结。而要做到这三点,除了上班八小时内做到完美,还需要下班后努力学习。俗话说,学无止境,离开学校不代表放弃学习,职场是一个大舞台,努力施展才华,有一技之长,才能胜出。