工作兴趣：

如何提高工作效率，减少不必要的时间浪费？今天的文章根据职场人最常见的办公需求职场路线图百度云，推荐10款效率软件。用好工具，提高工作效率。建议每个人都应该拥有。

当我们步入职场，或多或少都会遇到这些困难：

我处理过很多资料，但是需要的时候总是找不到。

回家的路上，老板突然让我发一份文件给他，但是文件保存在公司的电脑里。

老板要求我制作一个漂亮的PPT，但是我总是效率不高，审美又不达标。

通过录音整理一小时的会议纪要需要三个小时。

这些问题表面上看起来很难，但实际上可以通过特定的工具和习惯来解决。

今天我就给大家介绍10个神奇工具和一些常用的好习惯，希望能够帮助大家在职场上顺利转型。

印象笔记

适用平台：iOS、Android、Windows、Mac OS、小程序

我喜欢将 Evernote 定义为个人知识库：

· 保存您在其中看到的好文章。

· 还包括一些常用的信息（如邮寄地址、联系方式以及领导讲话）。

· 日常工作回顾在其中进行。

当你需要的时候，搜索一下就可以得到，具体使用上，强烈推荐三大杀手级功能：

① 模板功能

这是印象笔记的一个杀手级功能，比如我们想做一份会议记录，但又不知道如何整理内容，就可以在模板库里找参考，直接使用。

↑ Evernote 中的会议模板

② 剪辑功能

我们可以在浏览器上安装一个“剪辑保存”插件，这样我们在阅读网页的时候就可以整理出必要的内容。

↑ 剪辑隐藏插件

↑ 使用剪辑插件后的页面

③ 思维导图

当创建了大量的笔记之后，我们可以选择它们并将它们制作成一个目录。

不过我个人还是更喜欢把它们做成思维导图，这样以后需要找的时候就可以立刻找到。

↑ 创建思维导图目录

扫描宝

适用平台：iOS

Scanbao是印象笔记推出的一款扫描软件，它的优点是可以一键同步扫描的文件到印象笔记。

这里给大家一个建议：凡是接手的重要文件，请务必扫描备份！万一哪天找不到纸质版了，那还有救命稻草呢。

类似软件包括：Scanner Pro。

幻灯片

适用平台：Windows、Mac OS、手机小程序

在制作PPT时，我们经常会面临这样的困境：时间不够，要求又太多。因此，一个更简单的方法就是找到一个好看的模板，然后快速套用。

每次上课，我都会推荐一款PPT插件：iSlide

原因有三：

① 内置大量优质模板。

是的，我自认为是一个对审美有一定要求的人，不得不承认iSlide的模板确实美观又实用。

↑ 模板

② 所有PPT元素均可用。

除了模板之外，它还提供了图表、配色方案、图标、高清图片和插图可供选择，大大丰富了我们的设计空间。

↑ 插画库

↑我之前做的一个PPT里用到了它提供的插图。

③操作简便。

无论是Windows还是Mac OS平台，一旦安装，就可以一键导入相应的元素或模板。

彩云晓仪

适用平台：网页版、iOS、Android

这是一款支持翻译文字、图片、语音、网页的翻译软件，很多职业都需要看外文文档或者网页。

常用的翻译软件都存在一个问题：它直接给出翻译结果。

彩云小译的优点是提供了中英对照页面，这样当我们遇到一些不准确的答案时，可以参考原文。

↑ 翻译网页结果

在网页上，它还提供另一项功能：翻译文档。

是的，只需上传原始的英文文档，它就可以翻译成中文和英文。

↑ 文档翻译结果

iMark · 我的标记

适用平台：iOS

这是一款具备箭头、文本、线框、画笔、正方形、圆形、放大镜、马赛克等所有功能的注释应用，最重要的是它是免费的。

比如你正在组织一个会议，需要告诉你的领导去会场的路线，你可以在这里标记。

科大讯飞

适用平台：iOS、Android、网页

在做会议记录的时候，如果有录音，你可以上传到讯飞听听，然后过一会儿就可以导出为文本了。

经实际测试，如果声音清晰，准确率在90%左右，可以大大减少分选所需的时间。

窗帘

适用平台：iOS、Android、Windows、Mac OS

这是一款大纲笔记软件，桌面版界面如下：

对于新手来说，有三个重要的使用场景：

第一职场路线图百度云，整理框架，理清思路。

这是毋庸置疑的，比如在写报告的时候，可以用它来快速提炼思路，延伸后续的脉络。

↑ 文章提纲

第二，快速做笔记，提炼要点。

无论是听讲座还是做阅读笔记，都可以快速记录要点。

第三，改造地图，使其更加清晰。

还支持一键转换为思维导图，方便与他人交流。

↑ 一键转换为思维导图

潮汐

适用平台：iOS、Android、小程序

Tide 是一款白噪音软件，内置多种平静的声音。

我们可以用它来练习番茄工作法：

将声音持续时间设置为 25 分钟。

播放一些白噪音并集中精力工作。

时间到了之后休息5分钟。

完成四次后休息30分钟。

↑ 来自：

当然，我个人更喜欢“冥想”的部分，中午在工作站休息的时候，我通常会玩一下，这会让我平静下来。

坚果云

适用平台：iOS,Android,Mac OS,Windows.这是一款网盘工具。

我会把经常使用的文件放在同步盘里，方便别人随时随地都能立即找到自己需要的东西。

选择它的主要原因是它的速度快、安全。

速度方面，我有两台电脑，一般在Mac上把资料拷贝一份放到同步盘里，在Windows上就能立刻更新。

在安全性方面，少数派此前曾分析过：

“根据国外知名非商业机构Qualys SSL Labs对采用SSL加密传输数据的网站的评测，坚果云获得了A级评价，Dropbox获得了A+级评价，而百度云只获得了C级评价，坚果云的安全性是值得肯定的。”

毕竟，如果公司层面的信息泄露，我们真的承担不起责任。

10

线描

适用平台：iOS、Android、小程序、网页

这是一款扫描图片并识别为文字的APP，识别准确率非常高！

近期还推出了网页版，可以实现：图片文字提取、表格识别、扫描PDF转文本。

好了，我们来做个总结：

1. Evernote：个人知识库

2. Scanbao：扫描重要文件

3. iSlide：一款出色的 PPT 创建工具

4.彩云小艺：将结果翻译成中文和英文

5. iMark·My Mark：图片标注

6. 科大讯飞听见：音频转文本

7. 窗帘：大纲说明

8. Tide：白噪音，可用于辅助番茄工作法

9.坚果云：在线存储工具

10.画线：图片文字提取

希望能够帮助大家提高效率，把时间花在更重要的事情上。

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