职场工作的 12 条建议

这里有12条职场小妙招，让你告别辛苦工作，学起来！

1. 工作环境杂乱很少是因为空间或时间不足造成的。通常是因为没有在工作和个人生活之间划清界限。所以在为办公室和家庭购买物品时要有针对性。如果你知道自己追求的是什么，那么做出这种区分并不难。

2. 将邮件分类存放。每天在固定的地方阅读邮件，防止邮件散落各处。将已付和未付的账单分开存放。将所有办公用品放在一起，方便清点库存，避免重复购买。

3. 不要把整个桌面当成一个巨大的“收件箱”，而应该把接下来要做的任务写在小纸片或文件上。把需要尽快完成的任务（比如打电话、询问合作伙伴）和正在进行的任务放入“行动文件夹”，千万不要和“参考文件夹”混在一起。“行动文件夹”一定要放在手边，这样才能提高工作效率。

4. 有一句话：每一份文件只处理一次。这个境界并不容易达到，但这句话却包含着真理。请尝试将每一个小步骤都写在纸上，然后按照纸上的提示完成每一个步骤。你贴在办公桌上的研讨会广告是不是为了提醒自己报名？但你知道自己今天已经翻了10遍，却还没有采取任何行动？赶紧现在就报名职场技巧图片，或者立刻在日历上放一个提醒，只有这样你才能更轻松地完成这个计划！

5. 对于不需要花时间归档的文件，直接扔掉。如果不妥善归档，您以后就会忘记它们，或者在需要时找不到它们。保留文件而不归档对您没有好处，就像一开始就扔掉一样。如果您要将信息扫描到计算机中，请谨慎选择。如果您想不出再次需要这些信息的情况，那么建议您不要扫描它。大多数人保存了大量他们永远不会使用的文件。

6. 使用每日计划表来帮你整理待办事项清单。如果你担心忘记跟进某件事，可以在记事本或电脑软件中设置提醒。

7. 我们最大的敌人往往是我们自己。我们经常会放弃完成一半的任务，转而去做另一项。请不要这样漫无目的地工作！只需专心从头到尾完成每一项任务！

8.学会说“不”。你也许能活到100岁，但你仍然没有足够的时间去做你想做的一切。事实上，你比你想象的要自由得多，你可以选择你必须专注的事情。除了某些责任和义务，比如照顾垂死的家庭成员和纳税，你不得不做的事情很少是精神上和法律上必须做的。回顾你的一生，问问自己：如果我不这样做，最糟糕的结果是什么？你必须聪明地知道，只有拒绝做一些不重要的事情，你才有时间去做你真正重视和关心的事情。

9. 注意物品的管理。你拥有的东西越多，你存放它们的空间就越大，你花在整理、修理、购买新物品和丢弃旧物品上的时间就越多。永远不要因为打折就购买你不需要的东西。你可以买更多的东西，赚更多的钱，但你永远不会有更多的时间。

10. 储备经常使用的物品。在用完之前购买新物品可帮助您避免在最后一刻疯狂购物时购买错误的物品。

11. 日历上不仅要安排工作。还要安排自己的事情。日历上不应只安排商务午餐或医生预约。日历上还应安排自己计划的事情。留出一些时间处理你一直拖延的事情。从艰难项目的下一步到确保每周去健身房两次，大大小小的事情都可以安排在日历上。

12. 警惕完美主义。大多数日常任务并不需要完美。问问自己职场技巧图片，你是否比这个项目的重要性付出了更多的努力？你是否在拖延其他更重要的项目？你是否可以减少工作步骤并衡量工作的重要性以提高效率？

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