职场人必知的商务礼仪:从坐车到交流,全面提升职场素养

类别:职场八卦 时间:2024-08-27 浏览:
”懂礼仪是为人处事的基本,尤其是在职场。下面是由小编为大家精心整理的职场人必须明白的商务礼仪,仅供参考,欢迎大家阅读本文。职场人必须明白的商务礼仪:电话礼仪职场人必须明白的商务礼仪:传真、邮件礼仪职场人必须明白的商务礼仪:会议礼仪职场人必须明白的商务

古人云:“人无礼则立不住;事无礼则不成;国无礼则不宁。”懂得礼仪是为人处事的基础,职场更是如此。下面是小编精心整理的职场人士必懂的商务礼仪清单,仅供大家参考。欢迎阅读本文。

职场人士必懂的商务礼仪:商务车礼仪

01. 不管是谁开车(包括老板),如果车上只有你一个人,请务必坐在副驾驶(打车的话不强制),这是对司机的尊重,保持平等关系,方便沟通;

02. 如果一群人一起坐车,同事之间没有等级之分,可以随便坐。但如果涉及到同事等级,则应遵循以下几点。

司机后面的座位是最尊贵的,右边的座位一般都是最好的座位(最好的座位指比较尊贵的座位),方便上下车。不过也有例外,比如下面这些。职场人士必须了解的商务礼仪:电话礼仪

(1)打电话前,最好在脑海里模拟一下打电话的整个过程,思考一下该怎么表达,用什么词,用什么方法等等。有些人不管说什么,都无法达到目的,这往往就是因为事先没有想过该怎么表达,所以对方很难一下子接受。

(2)礼仪应根据通话对象而有所不同。因此,在打电话前一定要先确认对方身份,并提前练习对不同人的礼貌用语,这样对方在第一次接电话时就会对你有一个好印象。在不知道对方是谁的情况下要求对方回答你的问题是非常不礼貌的。

(3)打电话前,一定要给自己一个合理的理由。现在有必要打电话吗?需要达到什么目的?这些都是打电话前必须仔细考虑的问题。有些人明明可以晚点再打,却在沟通不顺畅或对方心情不好时坚持打过去。结果通话不顺畅,浪费了对方宝贵的时间。千万不要犯这样的错误。

职场人必须懂的商务礼仪:传真、电子邮件礼仪

近年来,随着我国信息网络的普及职场礼仪有哪些,商务传真和电子邮件无疑成为人们之间沟通的主要方式。但在职场中,传真和电子邮件是不能随意发的,很多大公司都有带有自动过滤和广告、垃圾邮件拦截功能的邮箱,如果群发邮件过多或者过于频繁,很容易被直接扔进垃圾箱,这样的邮件起不到任何作用。各大单位对于发送传真的要求就更加严格了,必须严格按照电信部门的要求执行,否则甚至会被认为是违法行为。

职场人必须懂的商务礼仪:会议礼仪

(一)会前准备工作,包括:

时间——会议开始时间和持续时间;

Where——确认会面地点;

谁——确定参加会议的人员;

什么——确定会议主题;

其他——确认会议资料、是否需要接送服务、纪念品等。

(2)会议期间应注意的事项,包括:

安排合适的会议主持人;有序安排座位,特别是重要领导出席会议时,应首先安排领导坐在显眼、重要的座位上。其次是主客双方的客人,先客人后主人。通常情况下,客人坐在会议桌的左侧,主持人坐在会议桌的右侧。

(3)会后要注意细节,包括:

为确保会议形成阶段性决议,最好将成果以书面形式呈现,并将会议内容付诸实践;如有嘉宾出席,应赠送相关纪念品;必要时可为与会人员进行合影。

职场人必须懂的商务礼仪:与领导相处的礼仪技巧

(1)与领导打交道时,要冷静面对领导的批评。工作中被领导批评是难免的,被批评时,要先让自己冷静下来,即使要解释,也要忍住,先听领导说什么。不管领导说什么,都要耐心听完,再做任何辩解。如果因为领导的话太过尖刻、太过刺激而与领导吵架,不但不能解决问题,还会让领导更加生气。等领导说完话后,挑出领导话中合理之处,主动承认职场礼仪有哪些,让领导冷静下来。等领导的情绪平静下来后,才是自己辩解的好时机。

(2)与领导打交道,要学会婉转拒绝。如果领导邀请你参加活动,你又没空,最好先营造友好气氛,再果断拒绝,不要让领导觉得你“高高在上”或“摆架子”。另外,如果领导还是坚持,可以先表明自己别无选择,采取先抑后扬的拒绝方式。当然,拒绝前,要先肯定领导的好意,再说明自己的难处,相信领导会欣赏这样的拒绝。

职场礼仪技巧美文赏析

接听电话的礼仪:电话铃响时应立即接听。一般情况下,电话铃响不应超过三次。首先,用温和、友好的语气说一句简单的问候语,如“早上好”或“你好”。外线来电时,说单位名称;内线来电时,说部门或职位名称。然后,仔细聆听对方的通话,必要时传呼其他人。

应请对方稍等;如对方有通知或询问某事,应按对方要求一一记下,并向对方复述或回答,并记下时间、地点、姓名等。最后感谢对方来电,待对方挂断电话后,方可挂断电话。

打电话的礼仪是先理清通话内容,核对无误后再拨对方的号码。对方接听电话后,应简短地问候并介绍自己。然后告诉对方你要找的人的名字或请他们传呼你。如果你确定对方就是你要找的人,应简短地问候。然后,按照事先准备好的通话内容一一告知。在确认对方听懂或记清楚后,应说谢谢和再见。最后,等对方挂断电话后,方可轻轻地挂断电话。

通话时的语音礼仪:首先,发音要准确,发音不准确或含糊不清,别人听不清、听不懂。其次,音量要控制,音量过大,会使人耳膜爆裂;音量过小,则发音不清。第三,语速要适中。通话时,说话速度要适当放慢,否则容易产生紧张感。最后,句子要简洁。打电话时,句子要简洁、简短,这样既可以节省对方的时间,又能提高声音的清晰度。通话时,要特别注意避免以下不礼貌现象:

粗鲁。接待员接听电话时不礼貌,或接听时间过长,或询问通话内容,或表现出不耐烦等。

傲慢。接电话时语气傲慢,语气不好。软弱无能,不负责任。接待时无精打采,软弱无能,对客人的电话不负责任,不履行承诺。

不耐烦。接电话时,对方话还没说完就打断,或者一口气说太多太快,或者对方话还没说完就挂断。犹豫不决,拖拖拉拉。回答对方问题时含糊其辞。态度粗鲁,言语粗鲁。如果连续接错几个电话,你会说一些伤人的话。

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