你的职场不再迷茫 项目组招新员工,工作表现不佳,沟通成难题,该如何解决?

类别:职场八卦 时间:2024-08-29 浏览:
职场新人不怕犯错,从生到熟,谁都是一点点历练出来的,怕的是不靠谱,影响效率,拖慢进度,害人害己。读完这本书,我的总结是职场新人甩掉给人的不靠谱印象,在同事中脱颖而出,并顺利加薪升职,需要实现以下三个阶段的转变:转变思维——做好分内事——超越期待。练好

前段时间,项目组工作很多,人手不够,就招了一个刚毕业的小伙子。小伙子平时话不多,很守规矩,待人也很有礼貌,同事对他的评价都不错。工作上,一开始,我给他布置一些整理资料、联系客户等简单的任务,讲解了注意事项、时间、要求后,他都能按时完成。我觉得这小子还不错,可以培养一下。没过多久,问题就来了。有一次,我给他布置了一项比较复杂的工作你的职场不再迷茫,快到deadline了,我问他做完了没有。他说:这个工作有点难,我不会做,所以没做。我问:你为什么不早点说。他说:我不好意思。没时间生气,我和团队其他人就立刻投入工作,加班加点,终于在deadline之前完成了。后来我不止一次跟这个男生说,有问题一定要及时沟通。他还是没有改,工作没完成就找各种理由、借口。渐渐地,我就不敢让他干重要的工作了,后来领导就把他调到辅助部门了。职场新人不怕犯错,从初出茅庐到经验丰富,大家都是一点一点练出来的,怕的就是不靠谱,影响效率,拖慢进度,害人害己。《靠谱:顶级顾问教你工作基本技巧》作者大石哲之是一名商业顾问,从庆应义塾大学毕业后,进入一家知名咨询公司工作多年,后成为自由顾问。从履历来看,大石哲之的职业生涯一直顺风顺水。其实,刚进入职场时,他也曾迷茫过,不知所措过。比如,他在咨询公司的第一年,害怕在开会时说错话或者不能提出成熟的意见,所以从来不敢发言。

比如,我第一个项目被要求做 PPT 的时候,我不知道内容和形式该怎么选择,只想把页面弄得好看点,结果花了太多时间选择和调整图标,内容准备的也不仔细,导致 PPT 错误百出……听起来很熟悉,对吧?因为你我可能都犯过类似的错误。

这是新婚夫妇普遍存在的问题,不分国界。

如何改正?快速让自己适应职场生态,树立可信赖的形象。《可信赖:顶级咨询师教你工作基本功》一书给出了答案。在这本书中,大石哲之总结了自己的经验教训,总结出职场新人应该快速掌握的四项技能:沟通能力、思考能力、数据准备能力、商业精神。看似普通,却是普适的工作能力,是“无论你身处哪个行业、哪个岗位,都能获得即使过了15年依然有用、广泛适用的技能”。

读完本书,我的结论是:职场新人要想摆脱不靠谱的印象,在同事中脱颖而出,顺利获得加薪升职,需要实现以下三个阶段的转变: 转变心态—尽职尽责—超越期望。 1、转变心态—别让学生思维伤害你 在职场中,学生思维最致命的缺点就是凡事等待,缺乏主动性。当你还是学生的时候,你的老师什么都教你,总想把知识打碎、碾碎地教给你。进入职场后,领导、同事都忙着自己的事情,很少有人会耐心地事事监督、指导你,即使是最负责任的领导,在琐碎复杂的事务和业绩的压力下,也会逐渐失去耐心。 新时期的主动性,并不需要你做出惊人的举动,只是在开会时不要装聋作哑,该说话的时候不要怕说话;按时、保质完成工作;有问题要及时和领导、同事沟通。看似简单,其实很多人都做不到,包括刚工作时的我。迅速把学生心态转变成职场模式,是每个职场新人必须跨过的一道坎。对于一个学生心态的职场人来说,再多的沟通技巧、PPT制作技巧都是徒劳的。 2、做好本职工作——让老板觉得给你工资是值得的。这个其实很好理解,如果你能按时、保质完成工作,哪怕你和老板私下没什么交流,和同事关系一般,老板也会重用你。相反,如果你工作拖沓,总是拖延项目进度,那么无论你请老板喝多少酒、吃多少饭,都是无用功。 关于如何做好本职工作,《靠谱:顶级顾问教你工作基本技巧》这本书里提到了几条我觉得很实用的“行动指南”: (1)先说结论。

工作讲求效率,所以有效沟通、提高效率的法则之一,就是结论先说。为什么我们有时候会觉得有些人话太多呢?很大一部分原因就是对方的讲话缺乏逻辑,需要很长时间才能给出你想要的答案。比如你只是想确认货物是否可以补发,但对方却花了五分钟解释为什么货物没有按时送达。在短时间内了解对方的意图,并向对方传达必要的信息,是职场新人,甚至一些老手都需要学习的技能。大石哲也书中谈到自己的经历时,也说自己花了很大的力气去适应这个法则。可见,“先谈结论”的重要性,一旦学会,将受益终生。(2)直言不讳。当上司询问你的工作进展时,不要胆怯,不要找借口,不要撒谎,要诚实地讲出你遇到的问题和实际进展。这是取得对方信任的关键。因为他最想知道的是工作是否完成了,没有完成的原因和困难,这样他才能尽快明确问题,解决困难,使工作顺利完成。 (3)不说话,不开会。开会时,年轻人沉默不语的情况屡见不鲜。新人会感到紧张和恐惧,认为没有成熟意见,最好不要说话。其实,作为职场人,应该站在公司和工作的角度去考虑。会议不是仪式,而是为了解决问题,推进工作。如果开会什么都不做,除了浪费公司的成本,没有任何价值。在领导眼里,没有价值的人就等于“无能之辈”。

除了以上三个基本要素,大石哲之在《靠谱:顶级顾问教你工作基本技巧》中还给了年轻人不少技术秘诀。比如在“第三章数据制作技巧”中,他提到了会议记录法、Excel和PPT制作法、基于搜索的阅读法、项目管理法等。这些技巧不仅可以提高工作效率,而且应用到生活中,大有裨益。这是做好本职工作的基本法则,既有思维层面的,也有技术层面的,无论哪一种,都需要你仔细推敲、认真实践。如果你只是匆匆浏览,记住几个名词,还照样工作,那就别抱怨老板不看重你了。3、超越期望——你升职加薪的一个理由大石哲之在书中说,“不断超越老板的期望”非常重要。

新员工如何才能超越老板的期望?

你可以这样做:明确上司的工作指示,集中精力做好正确的工作;对于工作中不清楚的部分,自己制定计划然后与上司沟通,而不是把难题抛给上司;明确工作的优先次序和紧急程度你的职场不再迷茫,在自己无法判断或完成时,及时向上级请示、协调。

除了完成上司要求的所有工作外,如果你还能超越上司的期望,表现出上级职位要求的能力和意识,具备向上管理的能力,那么你离升职加薪就不远了。4、如果你觉得自己不够聪明,不懂处事,性格内向,没关系。就像书上写的一样,“靠谱比智力更重要”。把职场基本功练好,工作中你就会脱颖而出。职场上,没有谁天生就如鱼得水,只要你肯学习,不怕犯错,你就能跑得远。-书单-1。练习“逻辑树”问题解决方法《企业顾问》《企业顾问(续)》(大前研一)《问题解决专业方法-思考与技巧》(斋藤矢典)《世界上最简单的问题解决方法》(渡边谦介)《3分钟搞懂问题解决的基本原理》(大石哲之)《麦肯锡教给我的思考武器》(安高一人)《用头脑思考》(伊贺康世)2.练习挖掘出问题的本质《可视化的力量:为什么空气是透明的》(三谷浩二)《幸福的资本:为什么梵高很穷而毕加索却很富有》(山口洋平)3.练习使用PPT、Excel和阅读阅读《麦肯锡的图表技巧》(基恩·泽拉兹尼)《制作结构化逻辑PPT素材的秘密》 (大石哲之)《POWERPOINT商务技巧~绘图•思考训练激励人心的PowerPoint演示文稿》(菅野诚二)《外资咨询公司PPT制作技巧——图形演示的23个技巧》(山口秀)《外资金融公司Excel制作技巧:图表展示方式与财务模型的结合》(申泰俊)《思考与奔跑——培养世界级人才技能的五种力量》(秋山由香里)《咨询师的阅读技巧》(大石哲之)4.学会学习《你还在“公司”吗?》(山口洋平)

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