大学毕业生和 1-3 年职场人必看:如何快速了解新公司并上手工作?

类别:职场八卦 时间:2024-09-07 浏览:
很多职场新人可能被这个问题困扰:我刚进入一家新公司,我该怎样才能以最快的速度来了解新公司并且快速上手呢?

本文适合人群:大学毕业生,有1-3年工作经验的人士

很多新员工可能会被这样一个问题所困扰:我刚刚加入一家新公司,怎样才能尽快了解新公司并快速上手呢?

要解决这个问题:

1. 了解你在公司的角色。你是高管还是团队领导?

2. 根据您的身份,您应该了解哪些信息?

3.了解了公司的业务之后,应该怎么做才能快速上手?

如果你是一名高管,

你需要知道这一点:

该部门具体涉及哪些业务?

了解这一点有助于我们了解整个部门正在做什么以及准备做什么;

你们团队目前的核心工作是什么?

知道自己的核心工作是什么,你就会明白下一步的工作重点是什么,并能提前做好必要的准备;

相关时间表是怎样的?

这个很重要,了解时间安排可以帮助你了解整个工作的节奏,也会很快知道如何分配工作时间和精力。

你向谁汇报?

了解你的汇报对象,多和他沟通,尽快和他建立信任,减少磨合时间;

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您的合作同事有哪些(部门内/跨部门)?

协作者一般分为部门内协作者和跨部门协作者。了解你的协作者是谁,并理解他们的工作流程,可以帮助你更快地开始工作。

你可以通过如下方式了解它:

作为一名管理者,你可以遵循一个原则来理解上述信息:多看,多问,多听职场新人工作,不要轻易评判。

多读书:尽可能多地阅读前任留下的文件、团队会议纪要等资料。通过这些文件和资料,了解自己在这个职位上应该做什么?之前做过什么?下一步要做什么?还没有做什么?

在这个过程中,你要特别留意那些原本计划好了,却没有按时完成的项目。如果没有按时完成,也许这个计划从一开始就不靠谱?也许这个计划在某个阶段遇到了一些问题?又或者上层对这个项目有不同的看法等等。你需要做的是尽力去了解未能完成的原因。如果有陷阱,你要巧妙地避开;如果有困难,如果你找到了合适的方法去解决,那么这就是你晋升的机会。

多问多听,不轻易评判他人:多问多听同事和直属上司的意见。虚心提问,耐心听取答案。也许他们说的和你想象的不一样,也许他们说的有误,但作为新人,不要轻易评判他人。我们工作的目的是解决问题,而不是争论是非。

怎么问?首先,和对方约好一个空闲时间,想好要问什么,列一个提纲。不要到最后一刻才想问题,这样既浪费双方时间,又会给同事留下不好的印象。

问什么?针对不同的人,你要问的问题也不同。

首先向你的直接上级询问:了解整个部门的规划,特别是对你的岗位的安排和要求。你的岗位的核心指标是什么?必要的汇报制度和工作流程是什么?

问问你的同事:他们在做什么?他们现在的首要任务是什么?有什么事情需要你的配合或参与?你以前的同事是如何与他们沟通和合作的?他们认为需要改进什么?原因是什么?

了解之后该做什么?

快速了解公司业务的目的是为了能够快速融入,快速上手,那么了解了相关信息之后应该怎么做呢?

首先,不要轻易对某件事妄加评论。正如上文所说,“多看、多问、多听,不要轻易妄加评论”。在不了解事情的具体背景和过程的情况下,你做出的评论不仅草率、经不起推敲,而且容易引起同事和团队的反感,尤其是那些正在做这个项目的人。即使你说得对,人们也会觉得你不重视他们的努力和成果。

第二,对得到的信息进行综合对比。对于同一件事,不同岗位的人可能有不同的视角和关注点,所以反馈的信息也可能不一样。就拿我自己的例子来说,我曾经入职一家大公司,和合作部门的同事聊天时,A先生提到有一个XX需求,我们部门急需,你们能不能快速响应?我回去和相关同事了解了一下,发现这个需求其实已经提给B部门了,A先生之所以提,是因为在那个部门这个优先级不高。那我们的重点就不是满足这个需求,而是深挖B部门为什么优先级低,我们部门还有没有发挥的地方?部门这样做,部门和团队能得到什么?如果没有全面了解就直接听A先生的要求,可能会浪费人力物力。

第三,不要轻易改变原计划。你可以用自己的方法通过实践熟悉业务,但尽量不要改变原计划。如果涉及多方合作的项目,除非有充分的理由,否则不要改变原计划。

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第四,在确定优先次序的基础上,从小事做起。选择那些可以快速开始或先产生结果的小事。这不仅有助于你在实践中熟悉业务,还能帮助你与同事建立良好的关系,树立信心。

如果你是团队领导,

除了需要了解上面的执行层之外,您还需要了解:

公司层面对部门的要求和期望是什么?时间框架是什么?

作为leader,你不仅要对自己负责,还要对整个部门或者团队负责,所以首先要了解公司对部门的绩效要求、时间点;

团队成员的工作状态、工作能力。

领导者需要带领下属,充分了解下属的工作情况和能力,以便合理分配工作;

你可以通过如下方式了解它:

1、向HR索要一份你团队的人事信息表。不要小看一份人事信息表,它能让你对每个下属的情况有一个基本的了解,包括但不限于职位、工作年限、毕业院校、专业、籍贯等。这些基本信息能帮助你对下属建立起基本的印象,提高日后与下属沟通的有效性。在信息系统完善的公司职场新人工作,人事信息表甚至会包括员工近几年的绩效、评级、涨薪、调动等情况,就像一本百科全书。

2、和相关部门领导进行深入的座谈,了解工作中实际的合作情况,了解哪些方面需要改进,哪些业务可以两个部门共同开展,了解对方部门的重点在什么地方(这个很重要,职场上没有人是雷锋,只有找到共赢的价值观才能更好地合作)?;

3、和团队同事进行一对一的聊天,了解实际工作情况,他们在做什么,他们认为自己做得怎么样,对团队有什么看法,是否需要支持;

4、相信你此时对整个工作情况和团队已经有了大致的了解,此时再和你的直属上司沟通,总结一下你对部门现状的了解,并请他做一些补充。重要的是此时你需要和他交流一下你对工作的大致规划,并借此机会了解部门人员和资源的预算情况;

了解后该怎么做:

除了上述执行层面的实践,你还需要:

1、理清项目优先顺序。作为领导,在了解公司业务情况后,要根据实际情况,理清项目优先顺序,调整不合理的安排;

2. 适当解决团队成员问题。与团队成员交谈后,不要理会你得到的任何关于团队氛围的反馈(除非每个人都告诉你这很糟糕),而是专注于解决影响工作效率/结果的问题,提高可以帮助你取胜的信任,建立良性循环。

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