求职时,你知道该如何正确地通过邮件给HR发送简历吗?你知道邮件标题、内容、简历命名规则吗?
我猜很多人给HR发简历都是这样的:
就连简历内容都是这样的:
首页菌,你怎么不把你的简历截图过来?
因为求职者并没有在正文中添加任何内容。
毫不奇怪,99%的HR或者招聘部门看到这样的求职者发来的简历后,都会无视这封邮件。那么恭喜你,你已经成功进入HR的冷宫了。
第一步,将自己的邮箱账户显示昵称改为真实姓名,特别是使用QQ邮箱的同学,那些QQ号是“冷霜无情”、“傲雪无痕”、“至战至尚”、“24度干酪”的同学,看到你们的简历,总感觉进入了QQ玄武的世界。
不知道怎么改?请大家跟着我举手。以QQ邮箱为例,首先点击左上角的“邮箱设置”,然后点击第二项“账户”,然后你就会看到一个默认的账户昵称,改成你的真实姓名就行了,如下图。
第二步,给简历起一个正确的文件名。不要叫“个人简历”、“个人简历”或者“求职简历”,不要跟HR玩猜名字的游戏。如果你是学生,可以把简历命名为“学校-名称-求职”或者“求职-名称-学校”。如果你已经毕业,可以在简历名称中加入个人元素,比如“工作XX年”。
请注意,上传简历时最好使用WORD格式,不要用WPS,否则容易乱码。如果有PDF版的也可以和WORD版的简历一起发,但不要只发PDF版的简历,虽然PDF版比较容易看懂,但HR的电脑不一定能打开PDF文件。
完成以上两个步骤之后,就到了正式发出简历的时候了。
首先,一定要写好邮件标题,不要空着或者用默认标题,也不要主动对邮件标题做一些花哨的修改,比如“张三简历-给我一个机会我会创造无限可能”。亲爱的,你又不是去演讲,干嘛写心灵鸡汤?邮件标题最好是“求职-姓名-学校”,或者入职时间,比如“运营专员-张三-华中科技大学-10月中旬可上班”。
如果是申请实习的话邮件正文需要放简历吗,可以写上实习的时间长度,比如“实习期可以半年以上”,因为很多人招实习生,看重的是稳定性(也就是能实习尽可能长的时间)。

其次,改完昵称、命名简历、写完邮件标题,就该写邮件正文了。有的人一个字都不写,这是什么鬼?你是在跟我玩猜我画什么的游戏吗?那么如何才能优雅地写好邮件正文呢?
首先,邮件开头要写一个尊敬的称呼,如果不确定对方是谁,可以写“你好”或者“亲爱的HR”,对HR要尊重。
第二,一定要写邮件正文。邮件正文最好在50-200字左右,不要写太多,很少有HR会仔细看一大段。只要写上你的名字(很多人容易忘记这一点)、学校、个人优势(比如经验、以前的实习经历、对这个职位的知识和资源)和求职意向就行。
前方高能!
很多人习惯把简历放在附件里,然后就忘了。建议大家把简历内容复制粘贴到邮件正文中。如果简历中有照片,则不需要把照片放在正文中,只要把文字部分放在正文中即可。此时一定要注意文案的排版,否则看起来会很乱。
为什么建议把简历内容放在正文里呢?因为很多HR收到的简历太多了,很多都没有下载下来或者打开看。如果把简历放在正文里,那么至少你的简历的阅读率会大大提高。
最后一部分是邮件的结尾,最好在结尾写上一两句感谢和祝福的话,俗话说,笑脸人莫打人,这些客气话也是一种缓冲,不然邮件总给人一种意犹未尽的感觉。
以上基本涵盖了邮件投递简历的要点,不过如果你是帅哥美女邮件正文需要放简历吗,可以放1-2张日常生活照,尤其是美女。其实照片只要修一下,好看点也可以放。这样面试的概率至少可以提高50%。
俗话说,要么聘用有能力的人,要么聘用漂亮的人。