在求职时,简历的质量是获得面试机会的关键。在这篇文章中,作者与大家分享了简历优化和修改的整个流程和思路。基于这些内容,你也可以很好地优化你的简历。
01 写简历的完整流程 1.写简历前的准备
(1)了解自己
在开始写简历之前,最重要的是了解自己。这意味着深入挖掘你的经历,整理你过去的成就,并从中提取你的能力。例如,你可以回顾你的实习、社交活动、比赛和课堂项目,并尽可能详细地列出你所有大大小小的经历。
(2)了解外部世界
了解外界意味着对市场上的行业、公司和就业机会有全面的了解。这需要花时间研究不同的行业和公司,了解它们的特点和需求。例如,你可以浏览求职网站、参加行业论坛、阅读公司网站和相关新闻等。
(3)筛选目标岗位
了解自己和外界后,下一步就是选择适合自己的目标职位。这需要综合考虑自己的兴趣、能力、市场需求等。你可以用工作评分表来评估不同职位的适合度。
(4)目标位置JD的解释
JD(Job Description)是求职过程中的重要参考,仔细解读JD可以帮助你了解用人单位的具体需求,有针对性地准备简历。
(5)探索自己的经历
结合目标职位的要求,深入挖掘自身的经历,找到与职位要求相符的具体事例和能力证明。
2. 开始写简历
(1)建立简历框架
根据前期的准备,开始构建简历的基本框架,包括确定简历的主要部分,如个人信息、教育背景、工作经历等。
(2)优化文字表达
基于框架,优化各部分的文字表达,确保信息清晰、重点突出、语言精炼。
3.修改和改进
(1)比较写作能力测试
参照简历写作技巧和要点,仔细检查每个部分是否符合要求。
(2)避免常见错误
注意避免常见的简历错误,例如格式不一致、信息冗余、语言不专业等。
撰写一份令人信服的简历,需要从了解自己、了解外界、筛选目标职位到优化表达,有一个完整的过程。
02 简历写作新方法 1. 匹配目标职位
(1)了解雇主的需求
深入了解雇主的需求是写好简历的关键。这需要仔细阅读职位描述,了解公司文化,甚至研究行业趋势。
(2)呈现匹配内容
在了解招聘人员需求的基础上,有针对性地展现自己的经验和能力,确保简历内容与职位要求高度匹配。
(3)选择合适的位置
在投递简历时,应选择与自己能力和经验相匹配的职位,而不是盲目地大量应聘,这样不仅可以提高成功率,还可以节省时间和精力。
2. 精心准备“原材料”
(1)回顾过去的经验和成果
详细地讲述你所有的经历和成就,不要遗漏任何可能有价值的信息。即使是看似微不足道的经历也可能成为特定职位的亮点。
(2)筛选合适的经验
根据目标职位的要求,从自己的经历中选取最相关、最有说服力的内容。并不是所有的经历都需要呈现,关键是要选择那些能凸显自己优势的内容。
(3)利用表达技巧提升吸引力
运用恰当的表达技巧,如量化成就、使用行业术语等,可以提升简历的吸引力。好的表达方式可以让平凡的经历变得不平凡。
03 写简历前的准备 1.了解自己
(1)回顾你的个人经历
详细梳理自己的所有经历,包括学习、工作、实习、社区活动、志愿服务等,每一段经历都可能成为你简历上的亮点。
(2)提取能力项目
从每段经历中提取出能体现你能力的要点。这些能力可能包括专业技能、软技能等。
(三)案例:小A毕业后的求职经历
在香港学习金融服务后,小A在四大会计师事务所实习并获得了回国报价。此外,他还参加过创业比赛,做过一些营销推广工作。这些经历让他意识到自己对实业更感兴趣,不想局限于金融行业。
这里有一个有效的方法:用三个圆圈(喜欢、擅长、有价值)来梳理你自己和你的职业选择。
小A参加了一场股票分析比赛,在这次经历中,他完成了上市公司的分析、投资建议、撰写报告、现场演示、答疑等,最终获得了冠军。从这次经历中,他提炼出了以下能力:
通用技能:时间管理(因为工作量很大)、沟通协调(与公司导师和团队成员的沟通)、快速学习(快速了解和分析公司及其所在行业)专业技能:数据分析、财务分析、案头研究
因此,在整理自己的经历时,不要轻视任何看似微不足道的经历,因为每一段经历都可能具有其独特的价值。建议每个人都问问自己:我做了什么?我取得了什么成果?我比别人优秀在哪里?通过这个过程,你可能会发现,有些经历的价值比你最初想象的还要大。
2.了解外部世界
(1)研究行业和公司
全面了解目标行业和公司,包括行业趋势、主要公司、竞争格局等。可以通过阅读行业报告、公司官网、新闻报道等了解。
(2)了解工作情况
深入了解目标职位的具体要求、工作内容、发展前景等。这可以通过阅读职位描述、与现有员工沟通来获得。
(3)案例:小B求职目标选择过程
一开始小B只有一个模糊的想法,自己想要进一家真正生产、销售东西的公司,而不是做财务这种无形的工作。
为了选择特定的行业和公司,他采取了以下步骤:
小B倾向于选择行业内相对成熟、有一定品牌知名度的公司,他认为这样的公司可能有更好的培训体系,可以学到更多东西,而且如果以后跳槽,这样的经验在其他公司也会更受认可。
在选择具体职位时,小B自己在毕业找工作时并没有一个很明确的目标。他根据自己的专业背景(金融)和擅长的领域(逻辑分析能力强、思维条理性强)考虑过金融、咨询等职位。但他也意识到自己对纯金融工作并不是特别感兴趣,更喜欢做需要分析能力而不是只跟数字打交道的工作。
最终,B 意识到自己想要在工作头几年尝试不同的职位,因此他将目光投向了管理培训生计划,该计划通常涉及在不同的部门轮换。
3. 筛选目标职位
(1)使用工作评分表
创建一个工作评分表,列出你看重的因素(比如薪资、发展空间、工作内容等),并为每个因素分配权重。然后对每个潜在的工作进行评分,这样你就可以更客观地评估和比较不同的机会。
每个人的评分表上都有不同的因素和权重,这很正常。即使是同一个人,在不同时间也可能有不同的权重。只要确保所有权重加起来等于 100% 即可。
根据评分表的结果,求职目标可分为三个层级:
(2)制定求职计划
根据选定的目标职位,制定详细的求职计划,包括何时投递简历、准备面试等,这可以帮助你更有效地管理求职过程,避免错过重要的截止日期。
求职计划表可以明确什么时候给哪些公司投简历,什么时候准备简历等等,这样的规划使得整个求职过程更加有序,高效。
以上步骤已经完成了写简历前的准备工作,只有完成这些准备工作之后,才可以真正开始写简历。这种系统的准备和思考,保证了简历的内容能够精准匹配目标职位的要求,大大增加了求职成功的可能性。
04 目标职位解读JD1. 提取关键能力要求
在撰写简历之前,深入解读目标职位的JD(职位描述)是至关重要的一步。这可以帮助我们更好地理解招聘人员的需求,从而有针对性地展示我们的能力和经验。
(1)案例:马云管理培训生JD解读
小C想报考马云的管理培训生项目,马云的法学博士提到了几个关键的能力要求:领导力、人际沟通能力、商业思维。
小C对这些看似宽泛的能力描述进行了进一步的解读和细化:
这个解读和提炼的过程可以通过多种方式进行,比如咨询老师同学、百度搜索、查看公司官方对这些能力的解释等。关键是要将这些宽泛的能力要求转化为更具体、更可操作的描述,这样以后找相关经验的时候就会更有针对性。
(2)案例:京东解读新媒体文案
小D应聘了一个新媒体文案岗位,通过分析京东,他提炼出了如下关键词:
可以看出,不同岗位的JD可能差别很大,关键还是要根据具体岗位的特点,提取出最重要的能力要求。
JD解读和关键词提取的过程没有标准答案,也不需要追求文字的过度准确简历上培训经历怎么写,最重要的是通过这个过程真正了解招聘方想要的是什么样的人才。
2. 匹配个人经历
了解了JD的要求之后,接下来就是将这些要求与自己的亲身经历进行匹配。
(1)评估经验的相关性
阅读完法学博士论文并提取出关键能力要求后,下一步就是评估你的经验与这些要求的相关性。你可以从以下两个角度来考虑这个问题:
每段经历的相关性可以分为高、中、低三个等级,这样可以帮助我们在之后写简历的时候,优先考虑那些相关性高的经历。
(2)寻求能力证据
在评估了你的经验的相关性之后,你需要为每一项关键能力找到具体的证据。以小C申请马氏管理培训生项目为例:
这个过程其实是为后面的简历写作做一个准备,而找到的证据会成为简历中最有价值的内容。
通过这样细致的解读和匹配过程,可以确保你的简历内容和目标职位的要求高度相关,大大提高简历的针对性和有效性。
05 建立简历框架
完成前期的准备工作,包括了解自己、了解外界、筛选目标职位、解读JD之后,接下来就是开始搭建简历框架了。好的框架可以让简历结构清晰,信息呈现有序,更容易引起HR的注意。
1. 基本章节
虽然简历的结构可以根据个人情况进行调整,但有一些部分必不可少。这些必不可少的部分包括:
(1)个人信息
个人信息是简历的开始。您需要包含的关键信息是:
个人信息部分应该简洁,只包含最基本的信息。除非JD特别要求,否则没有必要包含太多个人信息,例如年龄,性别等。
(2)教育经历
教育部分应包括以下信息:
教育经历最低可以写本科或者大专,不必写高中及以下,如果是研究生,可以把本科和研究生的信息都写上。
(3)工作/实习经历
对于已经就业的求职者,此部分内容是工作经历;对于应届毕业生,此部分内容是实习经历或社会实践经历。此部分通常是简历的核心,需要包含以下信息:
工作经历应按时间倒序排列,最近的工作经历放在最前面。每段工作经历的描述详细程度应根据其与目标职位的相关性、价值以及占整个工作经历的时间比例来确定。
2. 可选部分
除了必填部分外,你还可以根据个人情况在简历中增加一些可选部分,以更充分地展示你的能力和特点。
(1)荣誉技能
此部分可用于显示:
(2)个人评价
个人总结一般放在简历的开头,用简短的语言概括自己的核心优势和职业目标,可以帮助HR快速了解求职者的基本情况和求职意向。
选修部分并非必修部分,需根据个人情况和目标职位要求决定是否添加、如何安排。
3. 写作格式
在构建简历框架时,合适的书写格式可以让信息呈现得更加清晰、规范。以某同学在四大审计公司的实习经历为例:
(1)四大会计师事务所实习经历描述
例如:
审计校对:负责四家公司的审计报告校对,配合团队按时、零错误率完成工作。
客户拜访:参与10次客户拜访,协助收集财务信息,提高团队工作效率20%。
即使是一段可能没有太多技术含量的实习经历,也应该尽量体现你的工作成果和价值。你可以通过量化数据、对比结果等方式来凸显你的贡献。
合理搭建简历框架,可以保证简历结构清晰,信息呈现有序,更容易引起HR的注意。同时,好的框架也为后续的内容优化奠定了基础。
这个过程不仅能帮助我们梳理自己的经历和能力,还能让我们更好地了解市场需求,从而写出一份既能体现自我价值,又能满足雇主需求的简历。
06 优化你的简历
完成简历框架之后,接下来就是优化简历的表达方式,好的表达方式可以让简历更有说服力,更容易引起HR的注意,以下是几个重点优化方向:
1. 提高信息清晰度
(1)明确区分主次
简历中的信息应该有先后顺序,突出重要信息,适当简化或省略次要信息,帮助HR在短时间内掌握重点。
例如,在描述工作经历时,可以将最重要的、最相关的经历放在前面,并进行较为详细的描述,而一些不太相关或不太重要的经历则可以简要提及或省略。
(2)使用通俗易懂的句子
简历中的语言应简洁明了。避免使用过于复杂或晦涩难懂的表达方式。使用短句,避免长句和难懂的句子。每句话都应集中在一个要点上。不要试图在一句话中塞入太多信息。
例如,不要写“在复杂多变的市场环境中,通过深入分析客户需求和竞争对手策略,制定并实施了一系列创新的营销计划,最终实现了销售大幅增长”,而应该拆分为:“深入分析客户需求和竞争对手策略,制定并实施创新的营销计划,实现30%的销售增长”。
2.增强内容说服力
(1)用结果证明能力
不要只列出你的职责,要强调你的工作成就。用具体的成果来证明你的能力。
例如,不要只说“负责团队管理”,而要说“带领一个10人的团队在6个月内将项目完成率从75%提高到95%”。
(2)结果量化
尽可能用数字量化你的成就。数字可以使你的成就更加具体和可信。
例如,不要说“显著提高了客户满意度”,而要说“将客户满意度从 80% 提高到 95%”。
(3)利用对比突出优势
如果可能的话,通过比较来突出你的优势,无论是与以前的情况还是与行业平均水平相比。
例如,“将客户流失率从行业平均水平的15%降低到5%,比排名第二的竞争对手低3个百分点。”
3. 使用有力的词语
(1)选择主动动词
使用有力的动词可以使你的简历更加生动,并展现你的主动性和积极性。
例如,将“参与”替换为“领导”,将“帮助”替换为“创造”,将“改进”替换为“优化”。
具体来说:
4. 展现专业精神
(1) 展现专业技能和敬业精神
在描述你的工作经历和成就时,一定要使用行业专用术语来展现你在该领域的知识和专业技能,但注意不要使用太多让人难以理解的术语。
例如,如果您是营销人员,您可能会使用“客户获取成本(CAC)”,“生命周期价值(LTV)”等术语。
(2)避免格式错误和表达不规范
简历的格式和呈现方式也能体现你的专业性。请注意以下几点:
(3)示例:简历修改前后对比
修改前:
“这份工作期间我负责了很多事情简历上培训经历怎么写,完成领导交给的审计任务,安排出行手续等等。”
修改后:
负责四家大型企业的年度审计:
此示例演示了几个关键的改进:
删除以“我”开头的句子,使陈述更加简洁专业;删除不重要的信息(如行程安排流程),将重点放在核心工作内容上;使用更具体的描述,如“四大公司”而不是泛泛的“很多事情”;使用项目符号清晰列出主要工作内容和成果;增加量化成果,如“准确率100%”、“沟通会议10次以上”。
通过这些优化,简历变得更加清晰、专业,也更加有说服力,不仅展现了求职者的工作内容,也凸显了求职者的能力和成果。
在优化简历的时候,一定要记住简历的目的是为了在短时间内引起HR的注意,清晰的展示自己的能力和价值,每一句话、每一句话都要服务于这个目的。同时要根据不同的目标职位和公司,适当调整自己的表达方式,确保简历与岗位要求高度匹配。
07 检查并完善你的简历
完成简历初稿后,最后一步就是进行全面审查和改进。这一步对于提高简历质量至关重要,帮助我们发现和纠正可能存在的问题,确保简历给HR留下最好的印象。以下是一份详细的自我检查清单:
1. 极简主义的自我检查清单
(1)检查简历格式
(2)检查职位匹配情况
(3)检查结构完整性
(4)检查布局一致性
(5)检查基本表达
(6)检查高级表达式
此外,其他检查建议包括:
简历优化是一个反复修改的过程,建议投稿前至少修改10次,前期可能需要对结构和内容做较大调整,后期则主要对措辞和格式进行微调。
通过如此细致的检查和持续的优化,确保简历的每一个细节都经过精心打磨,最大限度提高简历的质量和吸引力。
最后,虽然本文提供了很多具体的提示和建议,但最重要的是根据自己的实际情况灵活运用。每个人的经历和目标都是独一无二的,所以最好的简历也应该为那个人量身定制。随着不断的学习和改进,我相信每个人都可以创造出属于自己的完美简历。