办公室里的基本礼仪细节,你都知道吗?

类别:职场八卦 时间:2023-09-17 浏览:
在工作场所同样也存在着社交,同样也有着很多或明或暗的礼仪。尽管如此,还是有一些职场礼仪小细节需要你特别留意。以下将与初涉职场的你分享一些在办公室里的一些基本礼仪细节。很多公司,尤其是需要对外的金融和销售方面的工作,对着装都有一定的要求。里需要注意的礼

文/大肚猫

纪兆铭进公司才两周,就已经引起了小范围的公愤。 同学们已经开始悄悄地责怪了,而纪兆铭的同事们却浑然不知。 仔细一看,都是小事。 比如,几次会议十几分钟后,明才就气喘吁吁地跑了过来。 比如,用过的废纸我不能扔进垃圾桶,也懒得躺下捡。

新人刚来的时候,他的一举一动通常都会引起同学们的注意,而且不管是好是坏,都会被放大。 在进入公司初期、融入公司氛围之前,了解一些基本的办公礼仪是极其重要的。 在职场中获得良好的印象,将为以后的工作扫除一些不必要的阻力,赢得朋友和客户的尊重。

在工作以外的情况下,我们应该注意一些基本的社交礼仪,否则我们会害怕没有同事。 职场中也有社交,也有很多或明或暗的礼仪。 例如,有些公司会给新员工准备员工指南,明确告诉你一些该做和不该做的条款和规定。 有些大公司甚至夸张到说明书长达一百多页。 大多数公司都会进行入职培训,期间可能会讨论和分析哪些行为应该鼓励,哪些行为应该劝阻。

即便如此,仍有一些职场礼仪小细节需要你密切关注。 如果事先不了解,很容易发现自己在职场中陷入不受欢迎的境地。

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下面就和初入职场的你分享一些办公室里的基本礼仪细节。 请一一对比,看看你在职场的人气指数。 除了最基本的不迟到之外,还请注意以下几点:

初恋

1. 第一次见到某人时,起立、握手并互相介绍。

无论是结识新朋友还是新客户,当有人介绍新面孔时,无论多忙,一定要站起来,真诚地握手,微笑着介绍对方。 别人介绍的时候,注意不要东张西望,否则会给人一种不尊重的感觉。

初次见面,应该给人留下豁达、真诚的好印象。

2.记住名字。

听完别人的介绍后,尽量记住他们的名字。 卡耐基曾说过:获得青睐最简单、最重要的方法之一就是记住别人的名字。

名字是人类社会中一个奇怪的现象。 每个人都会认为自己的名字非常重要。 如果你记住了,就等于称赞对方很聪明。 研究表明,记住别人的名字会给你带来社交提升。

你可能会说,每天晚上见到的人太多,记不清了。 相信我,如果那样的人对你很重要,你想得到她的尊重,你一定会得到的。 例如,询问对方叫什么名字。 另一个例子是在谈话过程中多次回忆对方的名字。

记住别人的名字会帮助你赢得好感。

与朋友交往

3.未经允许请勿触摸他人物品。

每个人的办公桌上都有自己的个人物品或公司办公设备。 未经允许,无论多么紧急,都不要触摸他人的物品。 如果确实需要,请在使用后立即放回原位,并稍后向您的朋友解释原因。

从小到大,我们都区分“你的东西”和“我的东西”。 这些对“对象所有权”的敏感是人类的一种本能。 办公桌就相当于一个人在公司的“私人领地”。 没事干的话最好不要乱跑。

不轻易侵犯别人的“领地”,是基本的礼貌。

4.保持桌面干净

保持办公桌干净整洁会给人留下井然有序的好印象。 每晚上班前花 2 至 3 分钟整理办公桌上的物品。 养成这个好习惯并不难。

有些人,尤其是女婴,真的很喜欢坐在办公桌前吃各种饼干。 这显然是不合适的。 不仅吃饭时饼干残渣容易从笔记本电脑的鼠标空间掉出来,而且有些人吃完饭后不洗手,然后继续用油腻的手使用笔记本电脑。 据悉,饼干碎屑若不及时处理,将会存在卫生隐患。

无论多忙,你仍然可以抽出5分钟步行到公共区域或餐饮区解决吃饭问题。 一边嚼饼干一边使用笔记本既不卫生也不专业。

你爱吃是事实,但如果你的饮食影响了办公环境,那是你的错。

5. 当别人没有请求帮助时,不要太主动地帮助他们。 对他人的帮助表示感谢。

并非每个人在任何时候都需要帮助。 每个人都希望在工作中展现出独立、能干的一面,而不是事事苛求。 如果你实在不知所措,需要帮助,同学自然会发出求救信号。 如果你没有认清情况,总是表现得一副随时准备提供帮助的样子,这会让人感到不舒服。

当您向某人寻求帮助并且他们确实伸出了帮助之手时,请不要忘记说谢谢。 没有人有义务或责任来帮助您。

在帮助和不帮助之间保持良好的平衡很重要。

6.不要在背后说别人的好话

记住,坏话传千里,善言传千里。 当你的朋友评论别人时,你可能只是无意识地附和几句话。 这些无关紧要的回声很容易被操纵,让你说别人的好话。 如果你对人有想法,你可以当面清晰、理性地表达出来。 相信我,你不想面对并清理因在背后说别人好话而留下的烂摊子。

多说好话,不要在背后说冷言冷语。 如果你没什么不好可说的,你可以选择保持沉默。

7. 履行承诺

你承诺的事情、约定的时间、任务的期限等等,都要求你说到做到。 如果一开始就知道可能不可能,就不要轻易同意。 而且一旦答应了,哪怕加班也要兑现承诺。

君子之言很重要,职场上有很多。

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开会期间

8、开会时请将手机调成静音,不要忙于回复邮件、阅读短信等。

没有哪个国家的员工像中国员工一样对手机上的信息如此敏感,而且很容易被手机分散注意力。 有时,中方代表在为外国客户开户时,一坐下就将手机放在桌子上,在会议过程中他们会不断关注手机上的更新。 更夸张的是,有的人甚至把2、3部手机排成一排职场礼仪培训职场礼仪培训,感觉比国家主席还忙,仿佛只有离开他,世界才会停止转动。

事实上,会议期间应该仔细讨论议程,以便尽快完成该问题。 如果你必须回复电子邮件、阅读消息,甚至不小心开始玩手机,会给人留下非常不专业的印象。

请记住:即使您离开世界,世界仍将继续前进。 如果等到会议结束才回复手机,那你就死定了。

9. 会议期间不要接听电话。

除非有特殊情况,会议期间请勿接听电话。 如果真的有什么紧急的事情,比如有同学拿着电话急忙跑进来说:“老板打电话给你,有急事!” 然后你就可以说声抱歉,然后躺下去会议室接电话。

尽量不要接电话。 如果你真的必须接受,那就躺下,离开桌子,到外面去谈谈。

关于服装

10. 着装得体。

很多公司,尤其是那些需要外部财务和销售工作的公司,都有一定的服装要求。 如果公司没有特殊要求,职场着装还是需要优雅得体。 不要太鲜艳、太随意、太暴露、太透视、太无袖等。

夏天,女员工一定要非常注意,避免太暴露、太短、太透视,否则会给人留下太随意的印象。 据悉,喷香水的女性还应注意选择淡雅的香水,以免误会身边的人在酒吧。

办公室也是一个小社会。 礼仪中有很多小细节需要注意。 我先跟大家分享以上10点。 如果有,请更改。 如果没有,请鼓励他们。 希望这样的分享能够帮助到职场新人,让你华丽登场,一举留下好印象。

祝你好运!

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