在职场中，无论你是在外企、香港公司还是私人公司工作，很多涉及外部的职位都要求你用英文写电子邮件。 对于我们这些非英语母语的人来说，写作仍然比口语容易得多。 毕竟，这不是实时通信。 还可以用翻译软件来帮忙，更专业的还可以查英汉词典。

然而，有一些规则翻译软件、英汉词典甚至搜索引擎都无法提供一致的解释。 今天我要讲的是其中一条规则：在英语工作电子邮件中不要使用缩写和俚语。 以下是一些常见情况：

1. 请缩写为Plz。 这可以说是最常用的缩写词了。 那么请问lz可以用吗？ 答：在正式的工作电子邮件中，不会。 没有理由，这就是规则，尽管很多人都这样使用。 马克弟兄，我以前在港资企业工作过。 很多香港人喜欢用Plz，甚至一些北欧的客户也这样用，但他们的使用并不代表它是正确的和可以接受的。 进入美资公司后，我接触到的英美同事、老板、供应商、客户，凡是需要用please的时候，都不会用plz这个缩写。 看下面的例子，这是美国猎头发给我的一封邮件。 请查看两个带下划线的单词，而不是缩写。

2. you are、will be、do not等缩写为u are、'll be、don't。 同样，这些缩写在正式工作电子邮件中是不可接受的。 另请查看上面的电子邮件，其中使用“you are”时没有使用缩写。 再举一个例子，请参考下图。 这是多年前某门课程的教授发给我们学生的一封关于提交实验论文的电子邮件。 如您所见，未使用 Do not、will not 和 will be 的缩写。

有人可能会问什么时候可以使用呢？ - 与外国同事使用微信或聊天软件时可以使用，但要注意。 如果同事是美国人，他认为你理解得很好，让你用缩写，你可能看不懂。 明白了。如下： ru buzy now cz 我需要你的帮助。 （你现在很忙吗it职场英语口语，因为我需要你的帮助。） 我还是入门级。 如果你想看到真正真实的东西，看看欧美明星的推特或者INS就可以了。

3. Gonna、Wanna 只能用于口语。 过去，有些同事只知道一点点it职场英语口语，然后在普通的通讯软件甚至电子邮件中使用这两个词。 这是一个非常严重的错误。 这两个词是美国人发明的，通常只有美国人使用。 严格来说，它们是俚语，也就是说，它们仅用于口语中。 即使是在外国朋友之间发信息时，也很少使用这两个词，所以我重申，“gonna”和“wanna”仅在口语中使用。 另外，gonna=goingto、wanna=wantto、Igonnadosomething都是错误用法，正确用法是Igonnadosomething。

最后有人会问：有没有例外？

是的，除了专业术语的缩写之外，还有一个词组是可以缩写的，那就是尽快。 您可以将此词缩写为 ASAP 并在电子邮件中使用它。 我想这是因为写电子邮件的人在使用这个词时已经很匆忙，所以使用了ASAP。