何俊ppt职场利器:ppt艺术设计 154施健子“被PowerPoint折腾死”

类别:职场八卦 时间:2023-12-07 浏览:
“被PowerPoint折腾死”(DeathbyPowerPoint)是公司里的流行语。答案很简单,因为老板们喜欢这种看起来专业的会议形式。好看的PPT,只是一个有思想的人在表达想法的过程中,顺便产生的副产品。有人说,看过他的讲演,你就会明白,原来P

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石剑子

“PowerPoint 致死”是公司里的流行语。 在企业的日常工作中,尤其是外向型工作工种,如招投标、提案等,对办公软件的“依赖”程度比想象中更为严重。 刚进入职场的菜鸟都会被告知,PPT、Excel、Word是办公室的“吉祥三宝”。

也许你暗自讨厌PPT,但随着时代发展到今天,公司的白领中几乎没有人能幸免,除非你已经是大老板了。 不过,大老板也有烦恼。 一般来说,级别越高,需要复习、听的PPT就越多。 在海的另一边。 司空见惯的以PPT为主的演讲和报告,也让PPT本身从一种基础应用,变成了一种全球性的“企业语言”。

艾米是一家公关公司的员工,她批评了这款软件。 “显然我只是想表达一个想法和概念,但用幻灯片‘包装’却需要无数后续精力。” 最可怕的是,会议结束后,领导要求将PPT恢复成报告,重新以Word形式提交。 没有经历过的人无法理解将简化的短语简化为长句的巨大痛苦。

PPT就像一种顽强的细菌,无孔不入在我们的生活中。 从入学开始,我们就被各种各样的PPT轰炸,包括课堂作业、论文答辩、班级聚会。 同样,老师上课也需要制作PPT,三寸讲台就成了表演艺术的平台。 更不用说下班后,我以为周末可以暂时避开这个烦人的家伙。 当我参加朋友的婚礼时,司仪兴奋地宣布,请看一个PPT,这是两个新婚夫妇认识的全过程。 你会立即吐血。 冲动。

PPT的反对者认为PPT是对思想的隐性绞杀。 它的出现和盛行限制了会议的形式。 参与者被迫遵循演讲者的想法,而没有时间进行更深层次的消化和理解。 而且,一旦人们被这些花哨的风格所吸引,整个演讲就偏离了初衷。

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它还在工作场所创造了一种“展示”文化。 为了应对这种苦差事,很多白领去参加PPT培训班,培训师甚至教授模板化的演示技巧。 更强的专业精神是商业社会成熟的标志之一,但也证明这是一个过度包装的时代。 开会时手握指挥棒、高谈阔论的人,在实际工作中可能表现并不好。 显然,PPT造就了很多业务不熟悉却能侥幸逃脱的“南国先生”。

更糟糕的是,它降低了讨论的质量。 PPT 有一些莫名其妙的、非技术性的奥秘:它让事情变得太简单又太复杂,它将微妙的想法简化为简短的句子,但同时鼓励你用不相关的数据来扩展你的演示文稿。 ——如果太短,通常会被认为是不水平的。

一些专业人士打出了反PPT的旗帜。 瑞士有一个“反PPT党”。 他们主张切断桌子中间连接笔记本电脑和投影仪的电缆,或者说服每个人篡改各种幻灯片来展示该软件的使用方法。 多么愚蠢和浪费时间。

反PPT党的结论是,观看无聊的PPT报告每年让欧洲损失1100亿欧元。

然而,如果PPT有这么多的缺陷和对手,为什么它在职场的地位却越来越稳固呢?

答案很简单:老板喜欢​​让会议看起来很专业。 那些私下抱怨的人,才是执行它的人。

坚持使用PPT的出发点只有三个。 首先,因为其他人都这样做。 其次,因为写在纸上的字数比写一篇像样的演讲要少得多。 最后也是最重要的一点,PPT可以放松记者紧张的神经。 在昏暗的房间里,以屏幕上的关键词作为提示,听起来并不是那么可怕的事情——尽管PPT是为了方便观众而设计的,但实际上却极大地方便了演讲者。

Sam是香港一家咨询公司的员工。 他们的客户主要是金融领域。 PPT对他来说是日常工作。 可怕的不是频率,而是庞大的项目和修改次数。 弗兰基曾经帮助一位客户做了一个长期项目。 400页的总结PPT。 其实总结PPT是比较容易制作的。 真正的竞争发生在提案或投标领域。 这个时候PPT其实就是一个商品,需要将它包装得恰到好处。 作为乙方,你没有太多的机会和时间去见投资人。 如何在最短的时间内通过几张幻灯片吸引他们的注意力是值得的。 探索。

问题的关键在于说话者的表达水平。 如何用图片、表格来展示一个词、一个句子、一个长文本,是一种表达; 如何逻辑地提出一个或多个论点也是一种表达。 一种表达方式。 PPT只是用来凸显演讲的表现力和气氛,表达无法用言语表达的东西的工具。 由于双方都参与,通过关键词和图片的分散注意力,你可以避免演讲者宣读2000字报告,然后依次感谢100个赞助商的会议灾难。

总结起来,PPT的优点集中在两点。 第一,可以快速列出要点并创建展示图片和图表; 其次,它可以将视觉辅助内容投射到屏幕上。

同意这种观点的人认为PPT是生产力促进者或者生产力本身。 它帮助职场人士系统地进行自我培训。 经常使用PPT的人一般都会有很好的逻辑性,因为Word报告是连贯的,而PPT物理上需要一页一页地分开。 对于不合逻辑的人来说何俊ppt职场利器:ppt艺术设计,寻呼会切断他们的继续。 思考,熟练使用PPT的人可以自行分类、合并、调整。

你看,我们似乎陷入了一场没有共识的争论之中。 思考工具对于人类的意义和约束何俊ppt职场利器:ppt艺术设计,双方都有不同的看法。 PPT是工具,也是利器。 有人切菜,有人犯罪。 关键是用的人。

好看的PPT只是一个有思想的人表达自己想法的副产品。 幻灯片本身并没有什么值得骄傲的。 据说乔布斯生前最讨厌的办公软件就是PPT,但这并不妨碍他用PPT做出伟大的商业计划书。 有时他讲了很长一段话,但PPT上只显示一句话,而且背景颜色总是蓝灰色(也称为苹果灰),而文字只需白色即可。 有人说,看了他的演讲,你就会明白,PPT也是有生命的,赋予这一切的无非是人。

有工作的地方就有PPT。 关于它的争论并不是刚刚爆发的新问题。 2003年,耶鲁大学退休教授、作家爱德华·塔夫特(Edward Tufte)写了一篇题为《PowerPoint是邪恶的》的文章,发表在《连线》杂志上,引起轰动。 相当震惊。 但之后发生了什么? 什么都没发生——除了PPT继续变得越来越强。

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