7月2日,托布花在新书《沟通的方法》媒体交流会上分享了她的职场沟通经验。
职场沟通最大的禁忌是什么? 为什么95后不愿意与管理者沟通? 如何向上沟通? 这些问题的解决方案都在今天和大家分享的这篇文章中。
无论您是职场新手、业务骨干,还是部门领导,喜欢下面的内容,一定会对您有所帮助。
很多人毕业后第一份工作遇到的各种挑战,其实可以概括为几个特别简单的职场要求:听、说、读、写。
无论是在正式场合(如部门例会、绩效面试)还是在各种非正式场合(如同事之间的聊天),你能否理解别人的诉求,并向他们清晰地传达你的想法、目标和要求? 其他人能否促进双方的共识和协作,是我们需要实际解决的沟通问题。
很多人第一次进入职场,无法快速完成从学生到上班族的转变。 所以他的主管总是在他身后帮忙协调。
还有很多人可能在工作第一年就被老板PUA过。 此次事件可能会影响其未来10年的发展。 10年后回想起来,他意识到自己的整个职业生涯都被那次糟糕的经历“限制”了。
从主管或老板的角度来看:如何辅导下属,如何与下属沟通绩效,都是管理难点。 许多咨询公司赚了数百万美元,但他们实际上是在帮助公司做这些事情。
我自己的感受是,无论是在职场,还是在其他生活场景,沟通都是一件“众生皆苦”的事情。
1、职场沟通最大的禁忌是什么?
在工作场所所说的一切都会被记录下来。 职场中的所有沟通都会落实为行动。
因此,我认为职场沟通中最大的禁忌就是欺骗。
我们最初评价一个人“善于沟通”时,还包含了这样的暗示:这个人特别善于“愚弄”,能够说服人们做他们不想做的事情,解释人们不愿意做的事情。不同意。
换句话说,过去我们把良好的沟通视为“推销员式的沟通”——如果一个人能说得好,散发出推销员的气质,我们就认为他能沟通;如果一个人能说得好,散发出推销员的气质,我们就认为他能沟通;如果一个人能很好地表达自己的观点,我们就认为他能沟通。 但如果一个人很“傻”,如果一个人是一个诚实的人,我们就会认为他不善于沟通。
当我在写《沟通的方法》时,尤其是本书的前两部分,我一直在与“能够沟通=能够欺骗”这个想法作斗争。
罗庞(罗振宇)也表示:你正在做一些短期内(似乎)没有意义的事情,因为你在与大家的普遍认知竞争。
但如果我们不与此竞争,本书后面介绍的所有方法都将无效——即使我们成功地欺骗了对方,让他同意了一些他不想匆忙做的事情,他也会走回去冷静下来想一想。 中途后悔了。 从此以后,他就会对你特别警惕,你的损失就会更大。
职场沟通中最重要的理念之一应该是“出去乱搞,总是要还的”。
好的沟通方式是降低别人与我们合作的心理成本,获得信任。
至于“对人说谎、对鬼说谎”的欺骗,只会让人更加警惕,并不会促进你和别人在职场上的合作。
所以,在职场上说的每一句话,一定要懂得“回报”。
2、如何与95后下属沟通?
我最近非常关心这个问题。 我一开始并不觉得这是个问题,但因为很多创业朋友都在讨论,这让我很焦虑——我是不是忽视了我们公司95后的诉求?
我姑且认为这不是95后的问题,而是这个时代这个阶段每个人都必须面对的问题,叫做“意义的丧失”。
我在《沟通方法》一书中引用了约翰·麦基(全食超市创始人)的话:一家公司未能创造一个有意义的工作场所,代表着“管理层的耻辱”。 。
过去,管理者更注重为每个人创造就业机会——赚钱的机会、个人发展的机会、改变地位的机会。
但与此同时,每个人也在寻找机会获得工作的意义感。 这种情况在1995年出生的人中可能更为突出。
我们(75后)在工作的时候,并没有那么追求意义感,因为生存仍然是一件很重要的事情,在生存的过程中可以创造意义感。
不过,现在一个人的生存压力可能没有那么大,也可能没有那么紧迫。 意义感的重要性将被凸显,并成为他或她特别需要的东西。
那么,管理者就面临着新的挑战:过去你可以依靠制造压力或者用规则来约束员工,但现在恐怕不行了。 因为你的员工想要从你这里得到的是看不见、摸不着的东西。
管理者不仅要学习如何“为他人创造意义感”,还要研究“意义感从何而来”。
不要害怕公开家庭丑闻。 让我向您介绍一下我们公司(拥有该应用程序)。 我们公司一半人都是程序员,但我不在乎,因为我不懂技术。 以前我和我们程序员的交流很少。

直到去年的一天,我们公司的一位技术大佬,懂四种编程语言,相当于我们程序员中的意见领袖,拦住我说:“我在公司已经四年了,我想和你说话。”
后来我们坐在会议室,他一直和我聊了一个半小时。 聊天结束后,他开玩笑说:“天哪,我好累啊,我都没有和我老婆说过那么多话了,我真的累了。”
但一个半小时的沟通尤其让我震惊,因为他向我提出了两个要求,或者表达了两个不满。
第一个“不满”是我们公司不开会。
我们公司刚起步时,就形成了“有事就到工作站喊话,不开正式会议”的传统。 每个人都觉得开会是浪费时间。
他说他不会开老板讲课的会议。
我说,老板讲课的时候,下面的人不是在骂人、在玩游戏吗? 为什么老板不讲课是个问题?
他说,因为我们特别想知道这个公司正在发生什么事情,你们的高管在想什么。 不然我就只能每天写代码了。 尽管我是公司里最好的程序员,但我仍然是个混蛋。 我不知道我每天做的事和你每天做的事有什么联系?
听到这个消息后,我意识到我需要在工作中建立有意义的联系。
第二个“不满”是我们公司不提供福利。
因为我们行政人员不够,而且我们很多人工资高,不缺一盒月饼、礼物,所以我们不做这些事情。 但既然我能得到报酬,我认为这是非常有益和好的。
结果,我们的程序员告诉我,不行。 因为你只给钱,不给月饼、不给粽子,就出现了问题。 家人不知道我在什么单位工作。
我说,会吗?
他说,是的,你相信我。
后来中秋节期间,我们公司第一次为员工购买了月饼礼盒。
我公司法务总监将这盒月饼寄回山西老家给他奶奶。 说完后,他截图给我看,他奶奶说的,二姨说的,他阿姨怎么发微信朋友圈的,说他大侄子在北京一家很好的公司工作。 你看沟通在职场重要性,月饼真高档。
读完后,我真是欲哭无泪——我们引以自豪这么多年的自由管理方式,完全不能满足同事们最基本的需求。
后来我又阅读了大量中国人民大学李玉辉教授所做的关于组织行为学前沿的实验,实验数据也证明了这一点。
过去,因为有家庭庭院等空间,员工激励问题并未凸显。 你爸爸在单位工作很好,医院里的人都知道。
但现在,大家都成了一座信息小岛,很难找到创造意义的场域或道具。
所以,当我提到1995年以后出生的人的问题时,我认为这不是一个代际问题,而是因为现在普遍缺乏意义感。
对于管理者来说,你必须填补空白并创造意义。
事实上,我们很早就知道这一点。 例如,自从史蒂夫·乔布斯成为伟大的史蒂夫·乔布斯以来,他一直是意义的引擎。
但因为我们很多管理者在成长过程中都没有做过这些工作,所以从现在开始,我们都得去弥补。
我现在推荐很多朋友和企业家看罗伯特·麦基和一些编剧的书,看看如何讲好一个故事——如何塑造一个英雄的旅程故事——完整地讲述自己企业的故事,并尝试通过这种方式赋予您的员工更多意义。
3、如何向上管理,与上级沟通?
在传统组织中,向上沟通的问题更为突出。 在大型制造企业和体制内的单位,“官级是压倒性的”。
《Get沟通训练营》设计了一场以“向上沟通”为主题的直播。 很多人给我们反馈说字节跳动有文化,不允许向上管理。
后来我对字节的张楠说:“你‘污蔑’了这个词(笑)。”
当人们谈论向上管理时,似乎需要“管理领导的情绪,管理领导与自己的关系”。
我想不是。 向上管理是为了更好地向上沟通,完成我们的任务。
关于沟通这个话题,我们对 35,000 人进行了一项调查。 56%的人首先要解决的沟通问题是向上沟通。
因为一方面大家都不屑于向上沟通,另一方面又觉得因为自己沟通不好,上司对自己有偏见,让自己在职场上吃亏。 大概这两个逻辑都很别扭。
通过我的观察,向上沟通最常见的问题之一就是频率不够。

没错,这不是通讯方式起作用的问题,只是通讯频率的问题。 “除非绝对必要,否则不要与老板交谈”是几乎每个人在向上沟通时都会陷入的陷阱。
因此,我们说,你首先要建立向上沟通的节奏沟通在职场重要性,避免你的老板有“失控”的感觉。
试想:如果一个下属从来不主动向上级汇报工作,工作中出现的任何新想法也不告诉,而我作为上级,如果有机会,我一定会给我一个可控的下属。一个失控的下属。 。
这就是人性,无论谁成为上位者,都是一样的。
因此,首先要解决频率问题,养成闭环沟通的习惯。
其次,我还有一个技巧,也很简单,叫做“共同进化”——你能进化并取代你上级的部分“功能”吗?
一开始,大家的合作是这样的——我有一个下属,他不太擅长给他安排工作,所以我会像直升机一样追着他。
就算是十个下属,也都是这样的待遇。 但肯定会有某个时间点,我的某个下属特别好地解决了某项任务,给我闭环,让我放心。
如果再出现这种情况,我会说,把这件事情拿走,我就不管了。
很快,我就不再具有某种“职能”了,因为相关的事情已经被那位下属妥善解决了。
另一方面,如果你与团队一起进化,成为老板的“插件”,那么原本困扰你的“如何获得信任”、“如何获取资源”的问题就会迎刃而解。
因为这个时候,(老板)支持你的时候,他就是在支持他自己。
从本质上讲,学生越优秀,他们就越有可能出现向上沟通不畅的问题。
因为,成绩越好的学生,就越习惯于考试。 进入职场后,我会默认我的老板作为监考人员——老板负责发卷子,我负责答卷。 我不能作弊,我必须在规定的时间内完成我的卷子,而且我不能举手问老师,因为老师你是来监考的,不是来帮助我的。
我在公司培训新员工的时候,一定会给他们上一课:职场不是闭卷考试,是开放任务。 你可以询问、请求、向人们寻求建议。 你必须整合所有资源并完成工作。
闭卷考试的时代已经结束。 我们应该从考试时埋头解题的状态转变为完成开放性任务的心态。
这是我向我们的同事传达的。
4.体验学习和问题回避
我在做管理咨询的时候,形成了很多企业印象。 当我拿到这个应用程序时,我总结为“体验学习,避免问题”。
比如,我对我们公司的一位年轻同事说:“我有一绝招,只需一分钟就能获得大老板的信任。”
年轻的同事不相信我,因为当时我还比较年轻。 一个年轻女孩,怎么能让大公司的老板这么信任我?
其实很简单。 到公司的第一天,我会问老板一个问题:
“我私下问你,你是不是觉得跨部门沟通不太好?”
众老板拍着腿说道:“你才来一天,怎么知道?你说得这么准,确实是这么回事,我们请你来就是为了解决这个问题的。”
我说:“很简单,因为所有的业务问题都是一样的。”
所有的公司,达到一定程度后,都会发现最苦恼的问题就是并行沟通。
从以前获取App的人还比较少,到现在他们对这件事更加关注。
因为我们知道最终公司的问题一定是由这个引起的,所以我们会想各种办法让公司的沟通变得比较简单。
我们从一开始就要求任何部门、任何团队都不能做数据美化。
后来我们坚持了差不多三年,每周给所有用户直播例会。
所有用户都可以知道我们遇到了什么问题,我们的数据情况,哪些部件不好,哪些产品没有达到“6·18”销售目标等等,做到了高度的透明和真实。
公司内部和外部的沟通文化的一致性是我们迄今为止唯一的经验,我认为可以认为是独一无二的。
现在看来还是有用的。