技术不断更新迭代,现在很多上班族的工作方式已经多元化,但大多都离不开电脑和手机。 工作量大——你需要更快、更简单的软件来帮助你; 当您在户外或会见客户时 - 您需要更可靠、更方便的移动软件来为您解决问题。
如今,市场上各类办公软件不断涌现。 有的是办公系列基础软件的升华版,有的是针对PC和移动终端的集多种功能于一体的全新软件。 其中许多被称为“神器”。 肖腾老师建议,大家互相了解真的很有必要。
小腾老师根据网友的推荐,整理了一些你可能不知道的办公软件,但可以极大地帮助你提高工作效率,让你快速成为职场战神——只要你熟悉使用它,可以起到事半功倍的效果。
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职场神兵PC版
► 所有你能想到的重要文件都可以在几秒钟内找到
一段时间以来,电脑里的文件数不胜数,忙碌的生活中总会有疏于整理的时候。 使用重复清理器,您不必担心它们丢失或混淆。
作为一个重复文件查找工具,Duplicate Cleaner 比同类软件强大得多! 可以指定搜索条件; 还可以设置文件内容、文件名、文件大小、日期等; 音乐文件还可以根据音乐标签进行搜索,更具体地说,它可以以硬链接的形式查找重复的文件。 Duplicate Cleaner搜索到的重复文件将被分组并以不同的颜色显示,并且还可以方便地预览图像文件。
►有了它,再也没有找不到的图片
如果你浏览喜欢的照片却不知道如何搜索,小腾推荐的这款照片浏览器完全可以帮你解决烦恼。
Honeyview图片查看器因其简洁的外观、极快的操作、支持多种格式、无广告弹窗、能够显示图片的GPS信息以及在谷歌地图中查看位置等优点,成为了众多视觉网友的新宠。它还可以浏览ZIP、RAR和7z压缩包中的各种格式的图片,无需解压职场导航 微博,节省时间和存储空间,真正做到更快、更经济。 小腾老师发现目前只有英文版支持下载。
► 庆幸的是,你终于遇到了一款全能的PDF阅读器
PDF已经成为越来越多上班族的必备软件,市场上也开始出现各种PDF阅读器。 小腾老师要推荐的PDF-XChange Viewer,多标签显示、强大的图像导出功能、批量搜索、高级搜索、缩放和导航功能以及让人眼前一亮的注释功能。 这是一款紧凑、稳定、快速的 PDF 阅读器,即使在较旧的计算机上也能流畅运行。

► 眨眼间即可翻译新单词和句子
如今,许多企业已与世界接轨,与国外的工作伙伴有很多联系。 很多时候上班族都需要使用翻译软件。 小腾老师给大家介绍一下QTranslate。 这是一款轻量级的免费电子词典,集成了各大在线翻译引擎,实现便捷的实时翻译。 优点是软件小巧紧凑,速度流畅,可以快速提供翻译结果。 对于时间优先的工作场所,该软件可以大大提高工作效率。
► 只要你有条理,从此以后你的日常工作就会顺利进行
相信很多人都有在电脑上做笔记的习惯。 每天工作前查看当天的日程安排可以让你的工作更加清晰。 这就是 Markdown 编辑阅读器派上用场的地方。 用户可以使用*、#等简单的标记符号输入代码,生成表达力很强的文档,非常适合初学者。 添加简单的书写符号即可完成格式化,让您轻松转换格式。 Markdown 文本还可以轻松转换为 html、pdf 等格式。
►没有任何事情可以影响您的QQ聊天
接下来我们来说说通讯工具——QQ7.9Light。 它的外观与普通版本没有太大区别,但优点是没有广告、QQ秀、弹窗、皮肤、应用框、直播间等,界面清爽,占用内存小,并具有所有必要的功能。 可以说这是官方精简版。 小腾老师认为,这个简单的QQ聊天版非常适合日常与同事、客户在线交流的上班族。
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手机上的法宝,上班族的福音
上面小腾老师介绍的大部分软件都适合PC上办公使用。 然而,在新手的工作效率变得越来越快的今天,移动办公无疑已经成为当今上班族中较为普遍的行为。 肖腾老师当然准备推荐一些有助于提高工作效率的移动办公软件。
► 这一定是上班族最得力的助手
iWorker拥有包括团队微信、团队微博在内的互动沟通平台,以及任务、日程、客户、项目、签到、报销、请假等多项社交网络与企业管理相结合的应用功能。 员工可以通过手机随时办理申请、审批流程、整理客户档案; 业务管理者还可以随时对员工的绩效进行评分,对团队进行管理; 该软件甚至可以快速查询员工联系方式及相关信息,并一键发送、发送私信、拨打电话。
iWorker还提供iPhone、iPad、Android、Web等多种终端使用方式。 数据可随时同步职场导航 微博,支持文本、语音、图片、办公文档、视频等多种格式。

►专属手机记事本,可多平台同时使用
很多学生习惯随身携带一个“笔记本”,及时记录工作信息,或者写下“小心情”来缓解压力。 然而,您可能会遇到同样的问题:无法同步多个平台或设备。 针对这部分上班族的困惑,小腾老师在这里推荐Day One。
作为一款可以在Mac、iPad、iPhone之间同步的手机软件,它有着漂亮的界面。 该软件可以设置密码锁定和触摸ID,以确保记录事物的隐私。 同时它还有一些非常有趣的功能,比如标签。 在工作中集思广益时,你可以写下标有“灵感”的标签,也可以用它们来制作待办事项、备忘录等。此外,Day One 还拥有完整的图文功能。 肖腾老师认为,写微日记是非常适合大家的。
► 完整承载了你头脑风暴后的所有想法
方便的手机录音软件不止一款,小腾老师也想向大家推荐Evernote。 办公室工作人员经常需要在工作中计划或创造创意。 完美的做法是在想法闪现后的几秒钟内打开Evernote并记下所有关键字,然后将其编辑回完整的想法进行处理。
Evernote还可以帮助你管理手机上的联系人,在手机中建立人际网络,记录你遇到的人、面孔和地点。 不过,最受关注的还是它的搜索功能——能够检索图片中的文字的核心技术。 通过深入解读多种多样的搜索和过滤条件,你很快就会发现这款软件在组织和调用知识方面非常高效。
有很多有用的办公软件。 当然,上面提到的只是其中的一部分。 还有更多实用软件等待您探索和参考。 看到这里,小腾老师相信大家已经记住了这些实用的“办公神器”了。 不知道大家有没有什么神级办公软件也想分享一下呢? 请在评论区留下您的宝贵建议!
(注:本文图片来源于网络)
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