Excel 办公软件技巧分享:删除空白单元格、隔行提取信息、构建思维导图

类别:职场八卦 时间:2024-06-13 浏览:
Excel是我们常用到办公软件,是我们职场必备到技能之一,今天就给大家分享8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了。8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了,记得收藏起来慢慢看。

Excel是我们经常使用的办公软件职场办公技巧,也是职场必备技能之一。今天给大家分享8个实用的Excel技巧,学会之后同事再也不会叫你菜鸟了。

01*删除空白单元格

有时Excel表格中会有很多空白单元格,初学者可能会一个一个的删除,而高手则会使用[Ctrl+G]打开查找对话框,选择查找条件“空值”,然后点击删除行。

02*隔行提取信息

先选中单元格,然后输入提取人名的函数公式[=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)],这样就可以快速提取出信息,然后下拉单元格就可以批量提取了。

03*建立思维导图

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我们还可以利用Excel制作思维导图来辅助数据处理或者审阅,据说可以提高数据处理的效率和准确性。在Excel表格中点击【插入】→【形状】可以自由搭配形状和连接线。

04*美化Excel图表

如果你觉得你的图表还不够完善,你可以点击图表区域来设置图表区域格式,填写背景颜色和背景样式,很简单的美化图表。

05* 应用模板资源

工作中经常需要制作表格,可以直接套用现成的Excel模板,在【Office资源网】里可以找到,涵盖财务核算、行政人事、进度规划、视觉图片等各种场景。

06*将图像裁剪成形状

Excel拥有丰富的图片编辑功能,包括多种图片形状模板、图片边框模板、多种工具。导入多张照片,点击【格式】,可以剪裁成多种形状。

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07*自动生成二维码

Excel中的二维码工具很有意思,它不仅可以自定义二维码的内容信息,还支持二维码的批量生成/批量解码。

在图片工具中选择二维码,输入内容,二维码会自动生成,点击【插入】到表格中。

08*将日期转换为期间

在整理餐桌的时候,一般都会用数字日期,但是如果不知道今天是星期几,查日历又太麻烦,其实还有更简单的方法。

在Excel表格中设置单元格格式,选择自定义操作,在其中输入“aaaa”,就会显示该日期是星期几。

8个实用的Excel技巧职场办公技巧,学会之后同事再也不会叫你菜鸟了,记得收藏起来慢慢看哦。

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