掌握这 3 个 Word 实用技巧,让你的办公效率翻倍

类别:职场八卦 时间:2024-06-13 浏览:
,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!日常办公中操作Word文档是我们的职场必备技能之一,今天就跟大家分享WPS中3个Word实用技巧,条条都是干货,个个都是精华!技巧三:从网页复制的文字有底色,快速清除以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~。我

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日常办公中操作Word文档是职场必备技能之一,今天给大家分享WPS中3个实用的Word小技巧,每一条小技巧都是有价值的,每一条都是精华!

技巧一:快速清除Word文档的所有布局格式

如下图所示,这个Word文档的排版存在很多问题,我想快速清除Word文档的所有排版格式,然后重新格式化。

方法:

首先使用快捷键【Ctrl+A】选中文档中的全部文本→然后点击【开始】-【清除格式】

技巧 2:快速去除特定文字下的波浪线

Word文档中有自动检查功能,有时候文字下方会出现红色或者蓝色的波浪线。如果我们将Word文档转换为PDF文件,波浪线还是会存在的。其实,有两种方法可以轻松去除波浪线。

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方法一:

如果文档中波浪线较少的话,可以将鼠标放在有波浪线的文字上→然后右键选择【忽略一次】或【忽略全部】,这样同样的文字就不会出现波浪线了。

方法 2:

如果文档中的波浪线过多,我们可以点击工具栏上的【文件】—【选项】→在弹出的“选项”对话框中选择【拼写检查】,将拼写检查前面的对勾去掉。

提示3:从网页上复制的文字有背景色,赶紧清除

如下图所示,这段文字直接从网页中复制粘贴到Word中,我们发现文字后面有背景色,如何去掉呢?

方法:

首先选中有背景色的文字信息 → 然后点击【首页】-【边框】-在下拉菜单中选择【边框和底纹】选项 → 在弹出的“边框和底纹”对话框中选择【底纹】,然后填充位置选择“无颜色”→ 应用于“文本”还是“段落”,这里我们选择“文本”(一般要看背景色是否只在文本后面,如果像例子中一样只在文本后面,则选择应用于“文本”,如果整个段落都有背景色,则选择应用于“段落”)

当然如果整个段落都有背景色的话就选择应用于段落,如下图:

以上就是【淘大喵学习笔记】今天分享的实用资料了,如果觉得内容对你有帮助的话职场办公技巧,记得点赞哦,我会经常分享职场办公软件使用的实用资料的!有疑问的话职场办公技巧,可以留言关注我哦!

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