上班族必知!学会这 16 个 Excel 经典技巧,轻松解决工作难题

类别:职场八卦 时间:2024-06-13 浏览:
上班族都知道,平时我们工作中几乎每天都要用到Excel,对于使用Excel不熟练的人来说,解决某些问题无从下手,上网查询也不知道如果描述问题。其实,学会这16个经典技巧,就足够让你解决工作中90%的难题哦,一起来学习吧!这次经典职场必备的Excel技

上班族都知道,我们在工作中几乎每天都会用到Excel。对于不熟练使用Excel的人来说,解决某些问题会比较困难,上网查找问题时也不知道该如何描述。其实学会这16个经典技巧,足以让你解决工作中90%的问题。一起来学习吧!建议收藏起来以后用。

1. 批次求和

平时我们需要求和的时候,一般都喜欢用SUM函数,需要我们慢慢输入,选中求和区域,得到结果,然后双击填充,麻烦又费时。其实我们可以选中求和区域,按Alt+=,一键完成批量求和。

2. 强制在单元格内换行

当我们需要在单元格中换行的时候,按下回车键,你会发现它会自动跳转到下一行单元格,而不是在单元格中换行。要在单元格中换行,我们需要按下Alt+Enter。

3. 快速解决E+问题

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当我们输入数字时,如果超过 15 位,就会出现 E+。为了避免这个问题,我们可以提前右键设置单元格格式,选择文本,点击确定。这样我们输入的数字就会完整显示出来。

4. 锁定标题行

当我们的表格数据很长的时候,向下滚动就看不到标题了职场办公技巧,这时候我们可以选中标题职场办公技巧,点击View-Freeze Panes,选择Freeze First Row,这样就锁定了标题行。

5. 查找重复值

当我们需要大量的数据,想要快速的找出重复的值的时候,我们选定区域,点击开始里的条件格式,选择突出显示单元格,选择重复值,并设置一个颜色,这样就会通过标记的颜色找出重复的值。

6. 找出数据之间的差异

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无需逐一比较,即可找到两列数据之间的差异。只需选择两列数据,然后按 ctrl+\,即可一键查找不同的数据。填写颜色即可完成!

7. 快速输入√和×

很多人不知道怎么输入特殊符号,其实很简单,按住Alt键,然后按41420,即√,按41409,即×。

8.自动文件保存

你是否害怕忘记保存或者不小心丢失了输入了很久的文档?其实你可以设置自动保存。我点击了文件、选项、保存,设置保存自动恢复时间为1分钟,点击确定,Excel就会每分钟自动保存一次。

职场必备的经典Excel技能你都学会了吗?更多实用办公技巧,请关注我。

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