白天上网社交焦虑,深夜泡在微博上,是很多人的真实写照。
有人说社交网络缩短了现实中人与人之间的距离,迫使人们只能在网上交流。
虽然避免了面对面交流的尴尬,但是网络上无处不在的“潜规则”也造成了很多尴尬。
比如,人们在工作中最讨厌的事情是同事“不回信息,发朋友圈”。
还有一些人,在谈话没有讲完的时候,习惯用“哦”或者“嗯嗯”来结束谈话,让别人在想继续谈话的时候,不知该说什么,他们就成了“话题终结者”。
▲无法继续/微博截图
然而,面对“敷衍对待”,并不是每个人都能保持耐心。
有时候,回应越冷淡,后果越严重。
前几天,有员工发文称,自己因为回复老板“嗯”了一声,被老板批评了:
“不要对你的老板或客户回复‘嗯’。这是基本的微信礼仪。”
▲ 工作人员发帖时提供了截图
该员工表示无法理解,感到没有受到尊重,并准备辞职。
▲老板说什么就是什么/截图
潜台词很明显:我们都在一起,我何必为了宠你而自寻烦恼?
可惜的是,这一次,发帖者并没有获得大家的同情。
▲这么好的老板,你不珍惜的话,还在等什么?/截图
有人说老板这样做是为了他好,何况之前老板也提醒过他,这次也没有严厉批评他,只是合理提醒了一下。
也有人说,老板没什么事,要是有人这样回应我,我就算不明说,也要在心里把他的脑袋砸烂。
相比于认为老板太敏感,更多的人认为这是员工自己的错。
微信聊天充满地雷
经常听到女生抱怨自己的男朋友:
“工作太辛苦,跟男朋友说了,他却冷冷的嗯了一声,我该跟他分手吗?”
“
很多时候,一次聊天的字数,就能看出一个人对谈话的重视程度。
在职场上也是如此。
在扁平管理的公司里,平易近人的领导可以容忍你讲一两句无伤大雅的笑话。
然而,如果你的老板打字的字数比你多得多,那么用“嗯”来回复就很可能违反“职场禁忌”。
▲没人剧透/微信评论截图
还有一些人因为在工作时做出“OK”的手势而被公司解雇。
群里有人说道:“这就是你们收到的吗?收到回复就收到,这规矩你们不懂吗?”
▲因发表情被解雇/截图
虽然最好不要在这种没有人性的公司工作,但在工作中也没有必要做一个低调的“马屁精”。
但“收到”这个词却包含了很多知识。
详细的答复可以减少时间和解释成本,提高工作效率。
简单来说,细节恰当的复合句>结构清晰的简单句>精准具体的词语>敷衍的单词。
比如,当你的老板问你:“明天的日程安排好了吗?”
如果你回复“我已经把明天的行程发邮件给你了,请你看一下,如果有任何我遗漏的地方,我会立即添加。”
比起“嗯嗯”来说,至少领导知道你已经尽力了,而不是只是一步一步地踢腿、移动。
领导者也能用最快的时间获取自己想要知道的信息。
我问什么他都有回答,要不是他知道你是他下属,我还以为是网络客服呢。
虽然每个人的语言习惯都不同,但是想要在职场上给人留下好印象,还是要考虑别人的感受。
“嗯”和“嗯”的区别很大
“嗯”这个词已经成为职场语言的雷区,这其实和语言学、心理学都有关系。
如果说“嗯”是寒冷的表现,那么“嗯”似乎就比较温暖了。
这是因为重复触发了我们的婴儿图式——人们对具有婴儿特征的刺激形成了一种特殊的心理表征。
▲网上流传的“济南没事,济南南”的段子让人觉得很可爱/网友视频截图
当孩子们刚开始学习一门语言时,他们会无意识地使用重复来强调单词。
▲同样职场心理学微博,袜子也是“袜子”/优酷《学外语》截图
正如马三立、张庆森在相声《学外语》中所说:
“孩子们不懂怎么说话,所以他们只会一个接一个地脱口而出。”
因此,在聊天时用两个重复的字符回复会让人感觉不那么咄咄逼人,而且更有安全感。
▲不懂单词的孩子会下意识地重复/优酷《学外语》截图
▋缺乏人情味
另一方面,在聊天时用“嗯”来回复,虽然简洁,但很容易被误解为“不人性化”。
对方回应的字数越少,你就越会觉得他或她很冷漠,对这个话题不感兴趣。
同样道理,“哦”,“好的”,“好的”……
当有人兴奋地与你分享他们的感受时,用“哦”回答会立即结束话题。
尤其是对于那些在网上闲逛的人来说,“哦”和“滚出去”有时是直接等同的。
其次,字数越少,说明你越“忙”。
有时,当别人表现出“忙”的时候,我们会有奇怪的心理反应:
“你很忙,我却不忙?”
▋高高在上
衡量自己忙碌与否,相当于把对方放在跷跷板的一端——如果对方对你来说没有价值,那不忙也是忙碌;如果对方对你来说有价值,那无论他有多忙,都不算忙碌。
忙碌的潜台词是:我的时间比你的时间更宝贵,给人一种“我的地位比你高”的感觉。
在职场上,领导总是会做最后的总结,并不会费尽心机地告诉你下一步该怎么做。
因此,回复“嗯”会让人觉得你太忙,没有时间理你。
如果你懒得理会你的领导,他会怎么想?
▋降低主观能动性
在职场中,不同角色之间往往存在着补偿关系。
一般来说,能力高的人更倾向于展示自己的工作能力;能力低的人则应尽量表现出较高的热情,心态更积极。
作为下属,回应“嗯”就相当于表现出你的积极性不高。
当你的领导看到这个的时候,就算他不说出来,对你的印象也可能会降低。
一个人成熟不成熟,看他怎么聊天
好好说话,可以减少不必要的争执和矛盾,缓和气氛,给人带来愉悦的感觉。
当然,这也是情商高的表现。
前段时间,小S在《我们是真正的朋友》中向Aya吐露了自己的感情。
我已经40多岁了,希望有自己的作品,但是电影不太受欢迎,我想做的事情都没有成功。
Aya仅用一句话——“这个时代只会有一个徐熙娣”安慰了濒临崩溃的小S。
▲ 说话亲切,是一种温柔 / 截图
另一个能用同一句话解决此事的人是贾玲。
在《王牌对王牌》问答环节,姚晨被问到:“你的嘴变小了,是整容了吗?”
女明星面对此类话题一般都比较敏感。
贾玲赶紧上前说道:“你是想说话口音轻点吗?就像我知道自己胖了,一般都是侧着身子站的。”
一个简单的笑话瞬间缓解了尴尬的局面。
▲贾玲高情商拯救姚晨/《王牌对王牌》截图
能聊天,不但是一个人修养的体现,更是其工作能力的体现。
电视剧《都挺好》里,孟总生病了,苏明玉亲自到公司二分公司找黄总监,跟他分析现在的情况。
虽然孟总的病情还不清楚,但她保证,不管怎样,分会的利益不会受到任何损失。
经过苏明玉的简单反馈,二厂长也就没再多虑了。
▲有理有据、令人信服/《都挺好》截图
一个有良好职业道德的人,能够按照计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act)四个要点,在一项任务中进行可控的闭环思考。
简单来说,就是可靠。
此外,要完成一次完美的工作对话,还必须遵守微信礼仪。
▋情节严重,有专门刑罚
当谈论严肃的事情时,最好直奔主题,而不是只是当着对方的面随意地问一句“你在吗?”。
职场中使用微信的关键在于效率和速度,如果明明有事要做,却只对对方说“在吗”,不仅浪费时间,还会给被询问方带来更大压力。
因为信息不对称,你接下来要说的话,可能涉及未知的风险。
因此,使用微信谈论严肃事情的人可以明确信息:
谁、何时、何地、什么、为什么和如何。
它不仅是新闻六要素之一,也是最直接、最能充分表达事实的句子结构。
只有详细简洁,才能让对方掌握信息,节省时间。
▋根据场合发送语音信息
现代人打开微信最烦的,除了老板的新要求,就是收到一堆60秒的语音信息。
没有任何前言,还没点开就陷入了“薛定谔的猫”理论:
你永远不知道对方的声音是不是重要信息,可能是,也可能不是;
但你只有点击它并听完才能知道答案。
有时候,七八条语音信息拼凑在一起,即使转换成文字之后,还是不知道对方想要表达什么。
且不说接收语音信息不方便,就算方便,愿意打开的人也越来越少。
会微信聊天的人,总是会站在对方的角度考虑问题。
无论是面对面的交流,还是隔着屏幕的交流,都无需借助肢体语言和面部表情。
尊重对方的需求往往会带来最好的答案。
当你给别人发微信的时候,你应该考虑对方看到消息后会有什么反应,以及你的要求是否超出了他们的能力范围或会占用他们太多的时间。
如果你需要一位许久未联系的朋友的帮助,你该如何“委婉而有礼”地表达你的请求职场心理学微博,让对方更容易接受呢?
懂得尊重别人的人,不是那种十年不见的老同学,突然跑来对你说“我下个月结婚了”,“三个月后我孩子的满月聚会,你要不要来?”
不给对方带来麻烦,是最不可缺少的善良。