[一] 新员工该如何调整心态?
心理界限不明确。
有些感情问题,是因为一方或双方的界限模糊或不明确,要么你自己越界,要么你的界限总是被别人越界,从而阻碍了你们的人际交往。
重复功能失调的交互模式。
正常的互动模式是让双方都感到被尊重,并且不会对任何一方造成伤害的互动模式,如果一方过于谨慎,而另一方过于激进,那么一方或者双方的心理空间就会受到挤压,从而产生不舒服的感觉。
你选择压抑和忍受父母的“教导”
看了你的故事,我感觉你一开始想要做真实的自己,做自然不造作的自己,但最后在父母的“教导”下,你选择了压抑和忍耐。如果压抑和忍耐是你对待外界的方式,如果你一直都是这样去做事,那么当你把这种模式带到工作中,你自然就会出现心理不平衡。
你在职场上过度使用“孩子心态”
一般来说,人际交往中有三种心态:成人心态、儿童心态和家长心态。我感觉你在职场上过度使用了“儿童心态”,当你以这样的心态与他人交往时,别人就会被置于“家长心态”或“成人心态”的位置,产生角色地位不平等的情况。
家庭和公司是两个完全不同的场合
每个人在不同的情况下,扮演着不同的角色,这是一种灵活的处事方式。家庭和公司是两种完全不同的情况,家庭是亲密所在,以情感为主,公司是利益为主,以行为的对错为标准。所以,公司不是家,家不是公司,两者追求的行为和价值标准不同。
以孩子般的态度与年长的同事互动
在父母面前,如果你用小孩子的心态去跟他们互动,那么父母还可以用“情”去理解你,用“情”去放过你,但是公司就不一样了,如果你还用这种心态去跟同事(特别是年长的同事)互动,(如果不是和不喜欢的人交往,会被认为不成熟,幼稚,如果出了问题,不怪你,怪谁呢?
尊重年长的同事绝对不同于孩子对待父母。
尊重年长的同事绝对不是像对待父母对待孩子一样。不要把年长的同事当父母对待。这是心态混乱。在同事面前,不管你是什么年龄,你们都是人格平等的。转变之后,你可以自信地维护自己的权益。
同事之间需要明确的心理界限
看来你在重复一种不好的互动模式:你害怕受到伤害,尽力避免受到伤害,越小心谨慎就越容易受到伤害。你为解决自己的困境所做的努力,恰恰让你落入了自己给自己设下的陷阱。清晰的心理界限既需要尊重他人的界限,也需要维护自己的界限。
温馨提示:每个人在原生家庭中有着什么样的经历,每个人形成了什么样的人际交往风格,这些风格和特点往往会在成年以后与他人的交往中一遍又一遍地重复出现,从而保持了人们性格的一致性。
【二】新员工如何抓住机遇?
1. 新员工不容错过的四个机会
职场新人进入一家公司,被任命到一个新的岗位,需要快速适应,找到自己的位置,同时还要抓住这四个机遇,实现自己的人生理想。
职场如战场,很多人都有这样的感受。对于职场新人来说,及时了解职场心理,掌握职场生活规律,对你以后的职业生涯会有决定性的作用。注意保持良好的心态,抓住每一个机会,才能在职场上更好地生存。那么,职场新人应该抓住哪些机会呢?一般来说,以下四个机会不容错过。
1. 给你做事的机会
企业最重要的是给你做事的机会。很多学生在大学实习的时候去了一些公司上班,或者毕业之后加入了一些公司,但是公司并没有给他们一个明确的目标,每天除了上网聊天,也没有一个明确的目标,什么都不做就是看看新闻。大学生应该远离这样的企业,不管企业的外表有多华丽,宣传有多好如何调整职场心态,如果企业连工作的机会都不给,大学生又怎么成长呢?所以当企业要求你做某件事的时候,要抓住它。
2. 给你犯错的机会
没有过去的错误,就没有现在的成功。人不可能永远在错误中成长进步,只能从错误中汲取教训,重新开始,用更好的方式做事,完成更多的事情。员工是不允许犯错的,一旦犯错,他们会毫无理由地责骂你。而有些错误,明明不是你的错,却还是需要你承担责任。企业应该另辟蹊径。
3. 给你晋升的机会
当公司给你机会做事、犯错的时候,你要珍惜。随着你能力的提升,你可以要求公司给你更多的发展空间。如果你没有犯错的概率,没有学会如何把事情做得更好,那么晋升离你还是很遥远的。

4. 给你赚钱的机会
对于刚步入职场的大学生来说,金钱一定要放在最后。很多大学生步入职场后最容易犯的错误就是把金钱放在第一位,从而失去了很多升职和发展的机会。因此,一定要学会积极思考,有机会做事的时候,你会得到更多的练习,练习多了,犯错的机会就多了,但改正的机会也多了。经验会让你更加成功。随着工作经验的增长,你的晋升空间也会变大;随着你的升职,你的收入也会增加。
除了把握公司给予的机会,职场新人最重要的就是学习。刚开始你可能会觉得自己做的事情毫无意义,但不要忽视小事能给你带来的帮助。职场新人同样需要提升自己,毕竟多一个朋友总比多一个敌人好。工作中要注意时间永远是宝贵的,要注意规划好自己的工作时间,最大程度的提高自己的工作效率。
2. 职场新人的生存技巧
1. 提早到达办公室
对于年轻人来说,睡不着是常有的事,尤其在如今的大学,有些人会因为困倦而第一节课迟到或者缺课,进了教室的人,还是会觉得很困。职场新人一定要改变,记得我上班的第一周,发现老板每天都会比规定上班时间早到办公室,因此,我也就按照他的到班时间去上班,这给老板留下了很好的印象,让他觉得我对待工作的态度是积极的。其实,早到办公室可以帮助你不至于太过心慌,你可以利用这段时间查看邮件,或者仔细思考今天的工作安排,最重要的是,这会给别人留下很好的印象。
2.尽快融入团队
对于大多数人来说,每周工作40小时,与同事相处的时间可能超过与家人朋友相处的时间。因此,能否快速开展工作,主要取决于能否与同事建立良好的关系,并尽快融入自己的团队。积极与团队其他成员沟通,可以帮助你尽快了解工作的主要内容,并学习一些好的工作方法。
当然这只是最基本的层面,如果想工作更愉快,不妨试着在团队里交朋友,其实事业很多时候就意味着人际关系,如果想在一个行业里发展得更深,建立个人和社会关系非常重要。在团队内部建立好人脉是你迈出的第一步,也意味着你走上了事业之路。
3. 注意你的行为
如今是一个崇尚个性的时代,年轻人往往都有自己独特的一面,但对于职场新人来说,更应该注意自己的言行举止,更要认真对待身边的每一个人,不要轻易怠慢身边的同事,避免不经意间给他人留下不好的印象。走路时不要低着头,遇见别人时不妨微笑着打个招呼,一会儿就熟络起来了。
注意身边的人和领导的着装风格,最好和他们的风格保持一致。如果别人穿得很随意,你也不必穿得很正式。当然,最好不要穿款式奇怪的衣服。
【三】新员工入职该做什么?
如果你是职场新人,行为傲慢自大,相信我,你的前辈不需要设下陷阱伤害你。光是看着你犯错而不指出就足以让你吃苦头了。这些职场小贴士很真实,也很实用。
如果你是刚踏入职场的毕业生,家庭背景不是很强大,或者自己没有什么突出的才能,那么你应该多了解一些职场建议,这样可以少走弯路。如果你有特别的能力,可以让所有人都相信你,那么我说的话就别管了。
1. 与前辈建立良好关系有很多好处。在职业生涯的早期阶段,最重要的是他们愿意在你犯错时指出你的错误。
对于新人来说,与同事、前辈建立良好的关系,能帮助你更快的融入团队,更好地学习工作技能,获得更多的经验,但最重要的是,当你犯错的时候,他们愿意帮助你,指出来。
如果你不装新人,不骄不躁,相信我,前辈们没必要设陷阱害你,他们只是看着你犯错,不给你指出来,后果就足以让你吃苦头了。行政职位或者跟钱打交道的职位更是如此。请记住,如果真的钻了空子,能用钱解决的都是小问题,最让人担心的是,有些错误造成的后果,是钱解决不了的。
因此,无论您在学校有多棒,或者您有多直言不讳,在新的工作场合保持谦虚和低调总是没有坏处的。
2.养成整理信息的良好习惯
也许你以前是个大大咧咧、粗心大意的人,但是当你开始工作的时候,最好养成一个整理资料的好习惯,不管是电脑上的信息,还是实物信息,因为好的整理习惯可以帮你事半功倍。
在电脑上,将工作相关的文档、数据、学习资料等按层级有序地放入文件夹,并贴上名称。随着时间的推移,你也可以在文件夹上标注年份和月份。利用空闲时间熟悉共享文件夹中的学习资料。电子邮件也是如此:标记有用的,尽快归档无用的。
对于实物、经常使用的单页文件,放入文件册,不经常使用的放入文件盒。其他幻灯片文件夹、文件袋等,视文件情况使用。
我师父是个超级有条理的人!从业近十年,把各种实物和电子资料整理得清清楚楚。不管是领导提问还是新人提问,他只要稍加思考就能想到相应的信息。不管放在哪里,做日报或 PPT 时都能快速找到需要的数据。真的太厉害了!
3. 学会发送电子邮件
除了入门工作内容,发邮件也是需要尽快熟悉的部分。一般来说,大公司都会有相应的课程教授邮件文化。这里我仅说几点我认为比较重要的:
a. 一封邮件只说一件事。职场节奏很快,如果在一封邮件中写太多内容,会降低发送和接收的效率。
b. 收件人与抄送人要区分清楚,若人数多,同一栏位首尾顺序也要区分清楚。有些公司可能觉得这样的注意事项很繁琐,没必要在意。我个人觉得还是要注意。我的排序标准是职务-资历-年龄。领导在前,资深在前,年纪最大的在前。同级,女士在前。我再次声明,排序的重要性只是我个人的看法,排序方式也是我个人的习惯。请参考贵公司的氛围,决定是否采用。
c. 如果有附件,一定要修改附件的名称。例如,如果你发了五张照片给某人,请根据照片的内容修改照片名称。其他文档、电子表格和幻灯片也是如此。目的是省去对方必须逐个打开附件才能确定附件内容。这样会让收件人感到安心。
d. 发送电子邮件前请仔细检查!我加了三个感叹号以表明这一点的重要性。检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司经常有重复的名字),并确保所有详细信息都已到位。一切准备就绪后单击发送。最好现在花点时间,而不是发送错误信息后不得不撤回并解释。
e.及时清理收件箱,归档或备份。确保收件箱有空间随时接收新邮件。如果你不经常更换电脑或不需要在其他电脑上登录邮箱,也可以设置本地收件箱。我个人会及时清理邮箱,因为我可能会使用其他电脑。如果在关键时刻没有收到邮件,会通知你!记住这一点。
4. 保存好记录
如果要记录的信息很多,最好用笔记本。账本上应该写些什么?我举几个例子。
(1)打卡、考勤记录。如果一切正常,可以不用记。但如果打卡机出现问题,错过了打卡,或者出差、请假,这些情况一定要记录下来,以便以后当team leader 的时候可以记录。或者你问HR,有证据支持你的要求。
(2)记录每天工作中的大事。没有必要也不可能把每件事都记录下来。只要记录当天完成的重要事情即可。这样可以为以后的参考提供参考。
(3)每天下班前,回顾一天的工作,看看还有什么未完成的,并标记出需要跟进的事情。我通过添加箭头来标记它们,以表示有后续行动。我用水平线划掉已完成的任务。
(4)提前在第二天的格子里写下第二天需要做的事情。如果你已经知道一周中哪天会有重要的事情要做,就提前标记出来,比如提交报告、整理材料、参加会议、出差等。
这个账本正面是表格,但是背面不是有空白吗?需要的时候可以做一些速记笔记。如果你有很多这样的账本,可以用滑块夹起来,等你有一叠厚的时候再拿出来看。乍一看还是很有成就感的。
只有遵循这些职业建议,你的职业生涯才会受益。
【四】新员工入职该如何称呼同事?
1. 外国公司普遍使用英文名称
在外企,同事之间称呼必须用英文名,他们也要求我给自己起一个英文名。就连我的上司,也是用英文名来称呼的。他说,一般来说,在以自由氛围著称的欧美公司,在这样的公司里,不管是同事还是上司,一般都会用英文名来称呼对方,甚至对上司,甚至是老板,如果用职务来称呼对方,会让他们觉得格格不入。如果你在这样的公司工作,不妨取一个英文名,融入集体。
2. 国企头衔和职位很重要
国企里的气氛和外企完全不一样,少了些轻松,多了些严肃,这一点从人们互相称呼的方式就可以看出来。在国企里,比自己年长的人通常被称为张工程师、李工程师、孙工程师等。对于领导来说,职位往往重于名字,称呼都是用官衔,比如刘先生、王主任等,不太可能像外企那样直呼其名。这体现了等级分明、等级森严的企业文化。同级之间,如果对方名字是两个字,基本就直呼其名;如果是三个字,就会在姓前面加“小”,比如小李、小张。他提醒,在国企、事业单位等等级观念比较强的企业里,最好用行政头衔来称呼人,比如张先生、吴经理等。需要注意的是,称呼人时,也要注意正副。
3. 最好不要直呼他人的名字
对于中小型民营企业来说,企业文化普遍较为宽松,同事之间关系也相对轻松,可以直呼对方名字,甚至可以使用“帅哥”、“美女”这样的昵称,也可以称呼上司为“老板”或“老板”。他建议,刚到公司的新员工如何调整职场心态,先询问同事或仔细听别人怎么称呼自己,初次见面时,也可以礼貌地说“不好意思,我是新来的,不知道怎么称呼你。”无知不是罪,对方通常会告诉你同事平时怎么称呼他。不过,作为职场新人,最好不要直呼对方名字,哪怕有点生疏,也比直呼其名要好。
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