职场基本礼仪有哪些?从反面案例了解,做好这些细节让你在职场如鱼得水

类别:职场八卦 时间:2024-08-27 浏览:
在职场中做好职场礼仪是十分有必要的,想要学习职场礼仪,先从反面案例来进行了解吧,下面是小编分享给大家的职场礼仪的反面案例,希望对大家有帮助。职场基本礼仪有哪些1.同事相处的礼仪职场礼仪的反面案例篇一职场礼仪的反面案例篇二无论如何,在进入社会之前职场礼

在职场中拥有良好的职场礼仪是非常有必要的,想要学习职场礼仪首先要从反面案例中学习,下面就是小编分享的职场礼仪反面案例,希望对大家有所帮助。

1. 与同事相处的礼仪

精诚合作。接待单位各部门工作人员应具有团队精神,精诚合作,互相尽量提供方便,齐心协力,做好接待宾客工作。

宽容友善地对待他人。在工作中,要宽容友善地对待同事。不要纠缠不休,喋喋不休。你必须明白,没有人是完美的。

公平竞争。竞争中不要耍花招,公平、公开的竞争才能让人信服,竞争要靠实力取胜。

主动问候同事。每天进出办公室时,都要问候同事。不要直呼同事的绰号、绰号,更不要称呼同事为兄弟姐妹或用俗气的话称呼同事。

诚实守信。应认真、诚实地完成同事交办的任务。如不能完成,应诚实、清楚地解释。

2. 与上级打交道的礼仪

尊重上级。树立领导的权威,确保命令得到贯彻。不要因个人恩怨而发泄愤怒或报复,不要故意顶撞上级,也不要故意损害上级的威信。

支持上级。只要有利于自己的事业发展和接待工作,就应该积极支持上级职场礼仪有哪些,配合上级的工作。

理解上司。在工作中,要尽量体谅上司,分担他们的忧虑。

无论你和上司的私人关系有多好,在工作中也必须分清公私。

不要刻意接近上级,也不要刻意奉承上级;更不要走向另一个极端,无视上级。上下级关系是工作关系,作为下级,就应该遵守规则。

3. 汇报和听取报告的礼仪

准时。汇报工作时,要准时,不早也不迟。

注意礼貌,先敲门,经允许后再进去汇报。汇报时要注意仪容仪表和姿势,举止优雅大方、彬彬有礼。

语言简洁。报道时,语调要清晰,语气要恰当,语言要简洁,逻辑要清晰。

报告完毕,应等待上级示意后方可离开。离开时,应将随身物品及用过的茶具、椅子收好。上级送别时,应主动向上级表示感谢或请其留下。

在听取下属汇报时,还应遵循以下礼仪:

准时。如果你们已经约定了时间,你应该准时等候,如果可能的话可以提前一点,并准备好记录要点和其他准备工作。

请记者及时入场并入座。不要表现出傲慢或专横。

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善于倾听。下属汇报时,可以注视对方并点头,表示自己在认真倾听。如汇报中有任何不清楚的问题,可要求汇报人重复或解释。也可以提出适当的问题,但要注意不要打消对方汇报的积极性。

不要随意批评或做决定,三思而后行。听汇报时不要频繁看表、打哈欠、做其他事情或做出其他不礼貌的行为。

当你要求下属完成报告时,可以通过适当的肢体语言或委婉的语气告诉他们,但不要粗鲁地打断他们。

下属离开时,应起身送别。若有不怎么接触的下属来汇报,也应送他到门口,热情地道别。

4. 电梯礼仪

如果电梯门口等候的人很多,请勿拥挤或堵塞电梯门,以免妨碍电梯内的人出来。让电梯内的人先出来再进去,不要拥挤。

男士、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务,让女士、长辈或上级优先进入电梯,然后自己再进入。

与客人一同乘坐电梯时,应先为客人按按钮,并请客人先进、先出电梯。

电梯内禁止吸烟、乱扔垃圾、吐痰,尽量少说话。

在电梯内,尽量凹形站立,留出空间,以便后来进入的人有地方站立。

即使电梯内的人互相不认识,站在开关处的人也应该做好开关的服务工作。

5. 使用电话礼仪

随着现代通讯设施的发展,电话在人们生活中的使用越来越普遍,特别是接待部门,接听、拨打电话时要及时、准确、语言规范。

(1)电话礼仪

电话响了就立刻接听。电话通常响铃不超过三次。

首先简单问候一下。早上好或你好,语气要温和友好。外线电话报公司名称,内线电话报部门或职位名称。然后认真听对方通话,如需传呼他人,应请对方稍等。如对方有通知或询问某事,应按对方要求逐一记下,并重复或回答对方,并记下时间、地点、姓名等。最后感谢对方来电,待对方挂断电话后,轻轻挂断电话。

(2)电话礼仪

首先,整理通话内容,核对电话号码无误后拨打对方号码。对方接听后,先简单问候,自我介绍。然后告诉对方你要找的人的名字或请对方传呼你。如果确定对方就是你要找的人,再简单问候。

然后,按照准备好的通话内容一一进行,确认对方听懂或记录清楚后,应说谢谢和再见。最后,等待对方离开。

挂断电话后,轻轻放下。

(3)打电话时的语音礼仪

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首先,发音要准确。如果在通话过程中发音不准确,发音含糊不清,别人很难听清。其次,音量要控制。如果音量过大,会震破人的耳膜;如果音量过小,又会听起来不清晰。第三,语速要适中。通话过程中,说话的速度要适当放慢,否则容易产生压力。最后,句子要简洁。打电话时使用的句子要简洁、简短,这样不仅可以节省对方的时间,还可以提高声音的清晰度。

接听电话时,请注意避免以下不礼貌行为:

粗鲁。接待员接听电话时不礼貌,或接听时间过长,或询问通话内容,或表现出不耐烦等。

傲慢。接电话时语气傲慢,语气很差。

接待工作马虎、不负责。接待工作马虎、不负责,对客人来电不负责,不履行承诺。

缺乏耐心。接电话时,对方还没说完就打断他的话,或者一口气说太多太快的话,或者对方还没说完就挂断电话。

犹豫不决,拖拖拉拉。以模棱两可和不确定的方式回答对方的问题。

态度粗鲁,言语粗鲁。如果你连续听到几个错误的号码,你就会说一些伤人的话。

6. 会客礼仪

当来访者进入办公室时,您应立即站起身,从办公桌后面走出来并握手。如果您当时正在打电话,则应立即挂断电话,或请来访者等待并致歉。如果来访者先到,您应致歉并简要解释延迟的原因。

请等客人入座后再坐。​​客人离开时,您应站着送他到门口或电梯处。

当客人讲话时,你应认真、耐心地倾听,谈话中不要做接听电话、打电话等其他事情。

不要随便做决定或轻易承诺。如果你不同意对方的观点,请控制你的愤怒。

如果在会谈中遇到尴尬的事情,可以直接拒绝,也可以含蓄地暗示自己做不到,或者干脆解释自己的困难,避免谈论不想谈论的问题。无论采取哪种方式,都要注意礼貌的语言和举止。

职场礼仪的坏处(第一部分)

货运公司财务总监刘女士

我们公司现场的格局有点特殊,门口旁边有个座位,因为我是财务的,不用跟他们项目组的同事坐在一起,所以门口旁边的座位就是我的座位。几个月前我们公司来了一位新来的大学生,她每次进门看见我,都不打招呼也不点头,只是盯着我看了一眼就走了进来。我怀疑她可能以为我只是前台的阿姨,所以才那么不屑一顾。过了几天,她大概也终于搞清楚了,我并不是接电话、收快递的阿姨,而是管她每个月工资的财务部长。突然间,她整天都变得殷勤起来,一进门就大声叫我刘老师。但我心里的感觉却不一样了,就算她现在尊重我,那毕竟是有原因的,我不可能对她有什么好感。我很好奇一个大学生,刚步入社会怎么能这么势利呢?如果我真的当前台小姐,她一辈子都不会跟我打招呼吗?新人进入职场,礼貌很重要,人际关系一定要处理好,不能以貌取人,不能想当然,要记住低级员工也是前辈或长辈。哪怕是保洁阿姨,如果碰巧自己收拾了废纸篓,不忘说声谢谢,也会增添不少亲和力和人气。刚毕业的大学生,真的需要给公司树立第一印象,这可不是开玩笑。

职场礼仪的坏处(第二部分)

某国际贸易有限公司项目经理郝先生

经过三个月的试用期,大家对我带的这个年轻人总体上还是比较满意的。后来,一个大项目来了,公司人手有点紧,我想着还是让他锻炼一下,见见几个大客户,让他能更快上手。虽然这样有点冒险,但经过几个月的观察和考核,我还是相信他能干好。没想到,在一次吃饭的时候,我才意识到,这次让这个年轻人跟我走,真的是太鲁莽了。平时他很注重形象,每天干干净净地上班,做事稳重,遇到突发事件也不生气,但关键时刻,他却失足了。那天,我去见一个重要客户,去了一家很高档的餐厅。其实是我们经常去的地方职场礼仪有哪些,但他可能是第一次体验这么高档的地方。大家都点了牛排之类的西餐。我猜他大概没有受过正规的西餐礼仪培训。除了在餐桌上使用刀叉笨拙,他的进餐礼仪也越来越丑陋。和客户一起吃饭的主要目的是建立关系、吸引生意,而不是让你享受盛宴。后来,不知道是不是因为他的进餐礼仪,客户给我们的订单减少了近30%。虽然不能说全是他的错,但有这样的下属,确实很可惜。不管怎样,在步入社会之前,你应该或多或少地了解一下职场礼仪。

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