职场时间管理的 5 个技巧,让你创造更多价值

类别:职场八卦 时间:2024-06-13 浏览:
**在职场,时间管理是很必要的。**假如职场中你都不能管理好时间,那有怎么谈得上管理事务,管理员工呢?下面关于时间管理的5个技巧,虽然不能让你拥有更多的时间,但却能让你更好的管理时间,养成高效率的工做习惯,创造更多的价值。

时间对每个人都是公平的,不管你是谁,不管你从事什么职业,你的时间都是一样多的,没有谁比谁的时间多。时间是残酷的,不可逆转的,时间过得很快,如果你不小心,时间就会离你而去。**职场上时间管理非常有必要。**职场上如果连时间都管理不好,又怎么管理事务、管理员工呢?web

以下五点时间管理技巧可能不会给你带来更多的时间,但可以帮助你更好地管理时间,养成高效的工作习惯,创造更多价值。

15 分钟内开会 svg

这听起来可能有点疯狂?试试看,只出席 15 分钟。虽然很多人认为 30 分钟就够了,但如果你留出更多时间,就等于浪费时间。当然,有些任务需要更长的时间,比如,如果一个重要的会议需要 30 分钟,那就用 30 分钟。但尽量不要把会议安排得那么长。

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升级列表 xml

我们很容易陷入让日历或工作时间决定优先事项的境地。因此,在周日晚上和周一早上,我们会问自己,如何最有效地利用时间?许多人把所有事情都堆在时间表和清单中。但我们不妨更进一步,将任务分为三组。例如,列出需要在工作、在家等处完成的三件最重要的事情。以此为基础,按结果进行筛选,以确保首先完成关键事项。

它从不在周一举行会议

不要在周一早上 8 点到下午 2 点之间安排任何会议。当一周开始时,你的头脑应该清醒,你应该准备好集中精力,所以这是工作的时间。说到生产力,人们倾向于关注容易实现的目标,而不是高优先级的项目。但这并不是你时间的最佳利用方式。一项需要你花费七个小时完成的任务可能看起来很残酷,但它可能对你的公司来说是最重要的,也是你时间的最佳利用方式。这就是为什么在一周的早些时候处理这​​些事情很重要。如果出现了特别重要的事情,我们可以把它移到列表的开头,重新确定优先级。微博

不要崇拜你的日历效率

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作为一名经理,很容易说:“我已经安排了 X 项工作,所以我会尽力完成它。”但是当出现重要的事情时职场管理的技巧,可以调整其中的一些。你必须好好利用你的时间。有时,你需要外包一些事情。比如让你最好的初级战略助理做一些研究,或者雇佣一个小时工在周末做家务。如果周末需要做某事,但这不是最好的时间利用方式,那就外包吧。另一方面,使用 7 个不同的日历来跟踪整个日程安排。比如 Alexa 日历、公司日历、公关日历等等。每个日历都用颜色编码,方便眼神交流,每个条目都列出了详细的细节,以帮助她为会议做准备,从地点到客户,再到他们什么时候到。互联网

更聪明地工作

当你在工作时,确保自己投入其中,尽可能多地完成工作。当你在办公室时,不要给朋友发邮件、聊天或浏览社交媒体。互联网是一种干扰,避免干扰的最好方法就是戒掉。这包括白天不上网购物、不查看电子邮件。只在家或周六时享受自己喜欢的媒体。这并不是说我们管理者不会从这些事情中获得灵感,但这些灵感肯定不会在我们努力为公司实施重要事情的中午出现。

总结

时间管理是我们很多职场人士需要特别注意的,尤其是作为管理者,因为只有管理得高效,才能联系到基层员工,才能起到表率作用,才能更好地管理员工。如今智能手机、社交媒体的出现,给我们的时间管理带来了更多的挑战,微博、微信等都在不知不觉中蚕食着我们的时间,无形中给我们带来更多的压力,降低我们的工作效率。所以,作为管理者,一定要学会时间管理职场管理的技巧,合理分配工作的每一分每一秒,让自己更有效率!

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