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01 全面的项目管理系统

02 项目会议管理系统

03 资格证书管理规定

04 收发文书管理办法

1. 完善的项目管理系统

综合项目管理系统

第一章 总则

第一条

1、确保项目总体目标的顺利实现。

2.统筹安排，及时沟通、协调各方要求。

3.解决项目实施过程中的各种矛盾和冲突。

4、实现工程质量、进度、成本、安全等目标全面管理。

第二条 适用范围

本制度适用于项目部综合项目管理的各个环节。

第三条 一般管理原则

1、注重实现项目总体目标。

2.确保有效沟通和协作解决问题。

3.明确职责分工，确保项目各项工作协调有序进行。

第四条 项目综合管理的主要工作内容

1、制定项目部相关规章制度并组织实施。

2.提出项目建议书，并说明项目范围。

3.制定项目管理计划。

4.指导、监督项目实施过程。

5. 审查所有项目变更请求，批准变更并控制可交付成果。

6、参与项目竣工验收，编写项目总结报告，正式结束项目。

第五条 集中管理

项目部综合管理办公室是项目综合管理的归口管理机构，负责项目日常综合管理工作。项目部其他职能机构要配合其工作。

第二章 项目计划制定与实施

第六条 项目计划的编制依据

1.积累的历史项目经验。

2.公司的规划及相关制度，包括质量管理制度、人力资源管理制度、财务制度等。

3. 预先确定的预算。

4、公司其他相关工作计划。

第七条 项目计划书内容及要点

项目计划的具体内容及重点如下表所示。

项目规划要点

计划类型

阐明

准备要点

总体规划

项目范围、目标、环境、背景、总体部署等

1. 统筹规划、管控

2. 关键人员安排及利益相关方协调

3. 资金筹集

4.计划分解

实施计划

包括工作规则、工作检查、相应措施等。

1、采取什么方式来组织实施这个项目？

2.研究如何最大限度地利用资源，用尽可能少的资源获取最大的效益

人力资源规划

分工协作

1. 从上到下确认组织架构

2.自下而上制定人员分工及人力资源需求计划

设备采购计划

注明所需设备的名称、使用时间、设计、制造及验收时间、设备采购来源

1. 获取采购物料信息

2、项目经理检查该计划是否能保证总体项目管理目标的实现。

资源采购计划

明确所需材料的名称、数量、使用时间、设计、制造及验收时间

提前制定切实可行的物资技术资源供应计划

变更控制计划

明确变更的类型，包括进度变更、成本变更、合同变更、范围变更、人力资源变更等。

明确处理变更的步骤和程序以及确定变更的标准

绩效报告程序

明确进度控制，预测相关活动的发展进度

1.确定需要监管的工作状态

2.检查工作进度并采取调整措施

3.制定报告计划，确定报告撰写人、报告内容、报告受众

财务会计计划

主要是成本控制计划，实际成本必须与预算成本进行比较，以确定盈亏

1. 指定要使用的预算方法

2.明确预算支出种类

3.收集、处理信息，及时检查，采取补救措施

文件控制计划

主要包括原计划和修订计划

明确文件控制方法及各项规则，负责项目文件的建立和维护

应急计划

明确确定工期、编制预算时留有工期、预算变动余地的原则

必须明确规定在什么情况下可以实施这些应急计划。

支持计划

包括软件支持、培训支持和管理支持计划

收集尽可能多的信息，全面考虑，全面研究。

第八条 项目计划实施

总管理处根据项目目标制定项目计划，报项目经理批准后严格执行。

第九条 项目实施工作基础

1.项目计划。

2、公司相关规章制度。

3.风险防范计划。

4.项目修订计划。

第三章 项目监控与变更管理

第十条 项目过程监管

项目部按照项目工作计划开展项目工作，综合管理办公室对项目进行全过程监管，及时进行项目检查，发现项目中存在的问题并及时解决。

第十一条 项目变更申请

在督导项目实施过程中，各负责人可以根据实际情况提出项目变更申请，如扩大或缩小项目范围、修改成本或进度估算等。

第十二条 项目变更申请程序

项目变更申请书须由项目负责人填写，报总管理处审核，经审核无误，内容符合变更申请要求后，由总管理处主任签字，报项目总工程师、项目经理审批。

第十三条 项目变更的实施

项目部依据批准的变更申请表继续开展项目工作，相关部门和人员严格监督。

第四章 项目收尾管理

第十四条 项目验收

项目竣工验收后，相关部门和人员要组织制定验收计划，按计划开展项目竣工验收工作，总结项目工作经验和收获，提高项目管理绩效。

第十五条 项目验收标准

1.项目工作目标。

2.工程承包协议。

3.项目工作计划，包括技术质量计划等。

第五章 附则

第十六条 本制度由项目部负责制定、修订，解释权归项目部。

第十七条 本制度自发布之日起施行。

2.项目会议管理系统

项目会议管理系统

第一章 总则

第一条

为了规范项目会议管理，加强部门间沟通与协作，制定本制度，主要有以下四个方面。

1、实现有效管理，促进项目沟通与合作。

2、提高项目执行工作目标的效率，跟踪各项目组的工作进度。

3、协调各项目组的工作方法、工作制度、人员和设备调配。

4.收集各方面意见，提出改进项目工作的建议。

第二条 适用范围

本制度适用于项目部会议有关事项。

第三条 职责和权力

项目部综合管理办公室负责项目部的会议管理，负责会议的准备、通知、记录等相关工作。

第二章 会议类型说明

第四条 会议类型说明

根据会议频率，项目部会议分为以下四种类型，如下表所示。

项目部各类会议描述

会议类型

频率

主持人

參與者

会议内容

录音机

部门工作

例会

每月

项目部

经理

项目总工程师、项目组负责人

1.汇报各项目组工作，研究存在的问题，总结经验教训，协调各组工作

2.传达公司的决定和指示，结合公司实际情况制定并实施具体计划和措施

3.讨论下一步工作计划及任务

综合的

管理

办公室

项目团队

会议

每周

团体

负责人

项目团队

成员

1.协调项目组工作，及时发现并解决工作中遇到的问题

2.明确项目组在整个项目中的地位，及时总结经验教训，制定下一步工作计划

内部项目团队

工地

办公会议

每周

项目部

经理

公司总工程师、现场经理

相关领导

1、会议审查了工程质量、安全、进度、文明施工等情况，提出了施工中存在的问题及解决方案。

2.传达上级部门相关规定及指示办公职场管理制度，确保工艺项目的顺利进行

综合的

管理

办公室

项目成员

全会

每六个月定期举行/不定期举行

项目经理或其授权人员

项目

所有成员

1.项目进展情况、重大变化及措施等。

2. 对项目成员的认可、奖励和惩罚

3.项目工作总结、明年工作计划及安排

综合的

管理

办公室

评论

1.各项目可根据会议需求添加相关参会人员

2、综合管理部负责组织会议、做好各项准备工作。

3.项目组会议结束后，各组记录员需整理会议纪要，并及时提交总管理处

第三章 会前准备

第五条 会议召集申请书

会议的召集可以采取口头或者书面形式，其中口头提议仅适用于确认定期会议的召集。

第六条 会议准备

1、定期会议应在会前明确会议主题、临时与会人员。

2、不定期召开的会议，组织者必须准备会议准备报告，一般包括以下内容。

（1）会议名称、议程和目标。

（二）会议时间、地点、议程和审议事项。

（3）会议主持人和出席者名单。

（4）会议财务预算。

（5）接待工作描述。

（6）当前筹备情况及进展、存在的问题及解决方案。

（7）会议时间表。

第七条 会议通知

根据会议要求，综合管理处将编制会议通知并进行各轮通知，与会重要人员通过电话、邮件等方式确认并做好相应安排。

第八条 场地准备

综合管理处要及时准备好会议场地、会议文件或资料，布置会场、调试设备，保证主要发言人及时、准确发言。

第九条 会议准备

与会代表接到会议通知后，应认真准备发言要点、提案提纲等，配合会议主办方，确保会议取得预期效果。

第十条 会议变更

已列入会议计划的会议如需重新安排或因特殊情况需安排新的会议，总管理处须提前一天发出通知。

第四章 会议流程管理

第十一条 会议出席情况

与会人员需在会议工作人员准备的签到簿上签名，如为涉外会议，联系簿上需列明姓名、职务、公司、部门等。

第十二条 会议记录

项目会议记录应真实反映会议内容和进展情况，会议记录主要包括以下四个内容。

1.会议议程。

2. 围绕主题的讨论和观点。

3.会议决议的事项。

4.对会议有影响的内容或活动。

第五章 会后工作

第十三条 会议文件的准备和分发

会议记录员应在一天之内完成会议记录并提交会议主持人审阅，审阅后项目经理签字确认后分发给各项目部门审阅，并要求阅览者签字确认。

第十四条 会议决议的执行

综合管理办公室负责督促会议决议或决定的落实，会议结束后一周内将督促落实会议决议通知送达相关负责人，并收集反馈意见。

第十五条 会议材料的归档

综合管理处应当制作会议纪要，整理会议材料并归档。

第六章 会务要求

第十六条 与会人员必须准时出席会议，因故不能出席者，须事先向上级请假，不得无故缺席、迟到，不得早退。

第十七条 参会人员须自备笔记本和笔，以便记录会议内容

第十八条 会议期间，请关闭所有通讯工具或将其调至振动状态，不得走动、吸烟、窃窃私语或进行其他与会议无关的活动。

第十九条 严格遵守会议开始和结束时间。会议主持人应在开始时对会议进行简要说明，告知与会人员会议顺序和时间分配，并指定专人把控会议进程，指导在一定时间内做好总结。会议时间需经全体人员同意后方可延长。

第二十条 会议讨论应当紧扣会议主题，严禁讨论与会议主题无关的事项。

第二十一条 参加者应当保持会场整洁。

第七章 附则

第二十二条 本制度由项目部综合管理办公室制定，解释权归项目部综合管理办公室。

第二十三条 本制度自发布之日起施行。

三、资质证书和印章管理规定

资格证书管理条例

第一章 总则

第一条 为了加强公司项目部相关资质证书及印章的使用和管理办公职场管理制度，维护公司利益，防止违法行为，制定本规定。

第二条 项目团队的资质证书包括7类。

1.企业法人营业执照。

2、公司相关资质证明。

3.ISO质量体系认证。

4.公司印章。

5、财务专用章。

6、工程技术资料专用章。

7、其他资质证明。

第三条 本条例适用于项目部资质证书、印章等使用和管理的有关事项。

第四条 公司项目部的资质证书、执照、各类证件、印章由项目部综合管理办公室（以下简称“综合办”）主管部门统一管理。

第五条 监事持有公司项目资格印章的，必须交回印章后，方可办理辞职手续。

第二章 资质证书申请

第六条 工程资质证书、执照及各类证件的申请，由项目部根据需要报送综合办公室汇总，报送项目经理审核，最后由公司总经理批准。

第七条 经公司总经理批准后，综合办公室会同项目部相关部门办理相关资质证明，并交监理单位妥善保管。

第三章 资格徽章的使用和保管

第八条 使用资格徽章必须履行使用审批手续，并依据《资格徽章使用审批表》填写《资格徽章使用登记表》。

第九条 特殊情况下，对涉及重大事项、难以取得审批意见或签名而必须加盖印章的文件，负责人应当在《资质印章使用登记表》上记录审批时间、原因、审批人、负责人等情况，以供主管人员查阅。

第十一条 监理单位应当妥善保管《资质证书使用核准表》及相关登记表格，并按顺序装订成册，备查。

第十二条 财务专用章的使用应当符合相关财务制度的规定，以总经理最后签名作为盖章依据。

第十三条 任何人不得私自使用资质印章，不得在空白介绍信、信笺或其他表格、单据上加盖印章，防止发生损害公司利益的行为。

第十四条 凡载有公司资质证明文件的废止凭证应当统一销毁。

第十五条 公司总经理对公司一切资质证书的使用拥有绝对的决定权。

第十六条 涉及法律事务等重要事项需要加盖资质印章的，须按照有关规定提交公司法律顾问审核、签名。

第十七条 资格证原则上不得带出公司，如因工作需要必须带出公司，应事先填写《资格证使用申请表》，说明使用事项，经公司总经理批准后，可由两人以上携带使用。

第十八条 印章保管的一般要求：

1、封条应妥善放置，不得随意放置，使用后应及时放回原处。

2、督导人员应定期检查、清理印章，确保印章字体、图案清晰。

3.印章应放在文件下方，必要时应放在行间。如一份文件需要加盖多个印章，印章不应重叠、遮盖正文或超出纸张边缘。

第四章 资质证书的失效和撤销

第十九条 有下列情形之一的，资质证书失效：

1、项目部或项目部名称变更。

2.有关部门通知变更印鉴式样。

3.相关证件已过期。

4.资格证书遗失、损毁或者被盗用的。

（1）资质印章丢失、损毁或者被盗时，保管人员应当及时向上级报告，说明原因。

（2）封条如有损坏，须经上级领导确认后，方可加盖新封条。

（3）因资格印章遗失而造成的损失，原则上由遗失人全部承担；特殊情况下免除的，须经总经理批准。

（4）如有遗失、被盗等情形，主管人员应及时出具注销通知，并补发有关证件或刻制新印章。如后期发现旧的资格证书，应及时报请上级确认并注销。

第二十条 资质证书的停用须由项目综合管理部主管在《资质证书停用申请表》中填写，经总经理批准后，发给正式的停用通知书。

第二十一条 监理单位应当及时将失效的资质证书送执法机构封存或者销毁，项目综合管理部留存《资质证书失效申请表》复印件。

第五章 责任

第二十二条 监事必须妥善保管资格证书，丢失必须及时报告公司总经理。

第二十三条 公司任何人员必须严格按照规定的程序使用资格证，不得未按规定程序擅自使用。

第二十四条 违反本规定，给公司造成损失的，由公司依法给予行政处分；造成严重损失或者情节严重的，公司将案件移送有关部门处理。

第六章 附则

第二十五条 本规定由项目部负责制定、修改，解释权归项目部。

第二十六条 本条例自发布之日起施行。

四、收发文书管理办法

收发文书管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范项目部文件收发工作，保证项目工作顺利进行，制定本规定。

第二条 本规定适用于项目部文件接收、发送和处理的有关事项。

第三条 项目部综合管理办公室负责项目部文件的接收、发送和处理工作，项目部全体工作人员应积极配合其工作。

第二章 来料文件管理

第四条 项目部收到上级或其他部门来文时，须由综合管理处文员加盖印章、登记，并送办公室主任签署处理意见。

第五条 综管处办事员应当将办公室主任签字的处理意见当天送相关人员审阅，并做好传送、登记工作。

第六条 对于上级机密文件，必须核对信封、档案、文件编号、机密号，如有错误，应立即报告相关项目部，并登记错误文件编号。

第七条 阅览文件时，项目经理及其他部门不得横向、纵向传阅，必须由办事员单独送阅。传阅文件时必须严格遵守传阅范围及保密规定，不得将机密文件带回家或其他公共场所，不得转交给他人阅览。阅览文件时不得复印全文，不得随意带走文件夹中的任何文件及附件。如确有工作需要，必须办理借阅手续，防止泄密。文件阅览完毕后，应交由综合办公室办事员阅览。

第八条 对上级催办的文件、项目负责人批示限期办理的文件，办公室文员应经负责人和相关领导签字后，做好后续工作并按要求及时上报。

第九条 收发公文人员办理公文应当遵循“事事有跟进、事事有跟踪、事事有结果、事事及时转送”的原则。

第三章 文档管理

第十条 项目部起草文件时，必须注意以下有关事项。

1.所有文件应使用钢笔或碳素笔书写，字迹工整，字迹单行，文字简洁，标点准确。

2、文中数字除文件编号、统计表、计划表、序号、百分比、专业术语等必须用阿拉伯数字填写外，其他所有数字应当用汉字填写。

3. 引用官方文件时，请注明发布日期、机关、标题及文献编号。语言要准确、规范，不要使用不规范的词语、短语或缩写。

4、文件发布前，起草人须到综合管理处领取文件审批表，起草人须在文件审批表上签字，注明主持单位、起草时间，并报起草部门负责人审核。

第十一条 发文负责人应当对所起草的文件内容、相关政策、图表、附件等进行认真核对、修改，在文件审批表“起草审查”栏内签名并注明起草审查时间。涉密文件在起草审查时应当标注“机密”字样，并确定报送范围。涉密文件应当按照保密规定由专人印制、报送。

第十二条 对于需要相关部门或人员联署的文件，必须在文件审批表的“联署”栏中填报联署部门或人员，并报送发文部门签署。

第十三条 联署部门负责人应当认真阅读文件相关内容，必要时可以进行修改、补充，保证文件意见统一。联署人应当在文件审批表“联署”栏内签名，并注明联署时间。

第十四条 起草的文件应当经审阅、联署后送办公室文员，并及时送办公室主任审阅。

第十五条 办公厅主任应当在一天之内对拟发文件政策进行审核，对文件内容、发布形式、文字结构等进行全面审核修改，在文件审批表“审核”栏内签报相关领导意见并注明审核人及时间，交办文员送项目经理审批。

第十六条 发包文件如有字迹不清、标点不明确、修订易混淆等情形，必须退回起草人修改后再送项目经理审批。

第十七条 未经办公厅审核、未经联署人签字、未经审计的文件，项目经理不予接受。

第十八条 未经办公厅审核的文件不得直接送交项目经理签字。

第十九条 项目经理签署的文件须经办公室办事员登记后送打字员。

第二十条 送交打字的文件，打字人员应当当天打出校样，送稿人审校并在“审校”栏内签名，当天送办公室复印。

第二十一条 校对完毕的文件由办公室当天打印。

第二十二条 打印的文件当天须经办公室再次审核，确认无误后加盖印章后方可分发。

第四章 文件的归档和销毁

第二十三条 综合管理处办事人员应当按照文件立卷归档的有关规定及时定稿，并对原件及相关材料进行整理、归档。

第二十四条 需销毁的文件，经有关领导批准后，交由综合管理处定期销毁。文件销毁需有登记，有专人监督，确保不遗漏、不丢失。

第五章 附则

第二十五条 本规定由项目部制定，解释权归项目部。

第二十六条 本办法自发布之日起施行。

这篇文章最初是由Fubuk撰写的，而版权属于Fubuk。

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